任意のユーザーIDを登録

• HRMOS経費のログイン時に、
  パスワードと併せて入力いただくものになります。
  
   
• 最大半角10桁までとなりますので、
  メールアドレスなど長い文字列のものは登録不可となります。
  そのため社員番号などでご登録ください。
   
• 原則として、登録後の変更は出来かねますので、ご注意ください。

承認欄 に表示したい文字を登録

• 承認者が承認をしたタイミングで、伝票の承認欄に登録した名称が、
  印鑑画像(※) or テキスト形式 で表示されます。
  ※印鑑画像は、HRMOS経費上で自動生成が可能です。
  　作成方法の詳細は【印鑑登録】の記事をご参照ください。
  
   
• ログイン権限(※) の設定が「承認者」か「管理者」のユーザーは、
  入力必須の項目となります。
  ※ログイン権限については、ユーザーマスター内の登録項目となりますので、
  　詳細は本ページ内で後述しております。

以下の３パターンからメールの送受信設定方法を指定

　①個人設定での変更可能
　②個人設定での変更不可
　③共通設定を使用

• ①個人設定での変更可能
  • ユーザー自身に、メールの送受信設定を自由に設定させる場合。
  • ユーザーアイコンメニューから「個人設定」を開き、
    【メール送受信設定】のチェック欄でON/OFFの切替が可能です。
    
    ↓
    
    

• ②個人設定での変更不可
  • 管理者側でユーザーごとに異なる個別設定をする場合。
  • ユーザー自身による設定変更はできません。
  • 管理者側での設定は、Excelでの一括取り込みでのみ可能です。
     

• ③共通設定を使用
  • メールの送受信設定を共通設定(※)を適用させたい場合。
  • ユーザー自身による設定変更はできません。
    ※[管理]タブ > メール
    
     

ユーザーのメールアドレスを入力

• 各種通知メールが登録されたメールアドレス宛に配信されます。
• 各種通知設定については、
  【≪初期設定≫メール通知、プッシュ通知】をご参照ください。

該当する 拠点 を選択

• 選択肢に表示される項目は、拠点マスターで登録します。
  
• 拠点マスターの登録に関する詳細は、
  【＜初期設定＞拠点マスター】をご参照ください。

該当する 部門 を選択

• 選択肢に表示される項目は、部門マスターで登録します。
  
• 部門マスターの登録に関する詳細は、
  【＜初期設定＞部門マスター】をご参照ください。

該当する 等級 を選択

• 選択肢に表示される項目は、等級マスターで登録します。
  
• 等級マスターの登録に関する詳細は、
  【＜初期設定＞等級マスター】をご参照ください。

該当する 役職 を選択

• 選択肢に表示される項目は、役職マスターで登録します。
  
• 役職マスターの登録に関する詳細は、
  【＜初期設定＞役職マスター】をご参照ください。

ユーザーの氏名を英語で登録

• 英語モード利用時のみ登録が必要

HRMOS経費を利用する際の言語設定を選択

• 「英語」を選択すると、
  メニューや各項目の言語が英語に切り替わります。
   
• 英語項目への登録がない場合は、日本語で表示されます。

ユーザーのFAX番号を入力

SSO(=シングルサインオン) のIDを入力

• SSOをご活用いただく場合は、
  【SAML認証】の記事をご参照いただき、設定を行ってください。

所属させたい予算グループを選択

• 予算管理機能をご活用いただく場合にのみ、選択します。
   
• 選択肢に表示される項目は、予算グループマスターに登録します。
   
• 予算グループマスターの登録に関する詳細は、
  【区分マスター・予算グループ】をご参照ください。

 該当する 業態 を選択

• 業態は、ユーザーマスターの検索条件にのみ影響します。
   
• 選択肢に表示される項目は、業態マスターで登録します。
   
• 業態マスターの登録に関する詳細は、
  【区分マスター・業態】をご参照ください。

該当する ログイン権限 を選択

• 各種選択肢を選択した際の挙動は以下の通りです。

_

ユーザーが伝票の参照(閲覧) をできる範囲を設定

• 各種選択肢を選択した際の挙動は以下の通りです。

_

[参照権限]で設定された参照可能な伝票を編集可否を設定

• チェックを入れると、参照可能な伝票の編集が可能になります。

[参照権限]の設定に関係なく、すべての伝票の承認可否を設定

• チェックを入れると、すべての伝票の承認が可能になります。

承認時の伝票の編集可否を設定

• プルダウンで「あり」を選択した場合、
  承認画面で伝票の内容を編集することが可能となります。
  
  
• 詳細は【承認者による伝票編集】をご確認ください。

 各種機能の利用権限等を設定

• 詳細は【＜初期設定＞権限設定（ユーザーマスター内）】を
  ご参照ください。

ユーザーアイコンメニューへの
[オンラインサポート] [お問い合わせ] のメニューの表示設定

• ユーザーアイコンメニューは下記画像の位置で確認できます。
  

• チェックが入っているユーザーのみ、ユーザーアイコンメニューに
  [オンラインサポート] [お問い合わせ] のメニューが表示されます。
  
  
• 管理者となるユーザーにのみ、チェックを入れてください。
  
  - お問い合わせフォームは、管理者のみが利用できるサービスのため。
    （導入支援期間終了後のお問い合わせに関する詳細は、
    【お問い合わせ窓口について】をご確認ください。）
  
  - 管理者となるユーザー以外にもサポートサイトを
    ご活用いただく場合は、以下のURLを直接ご案内ください。
    https://support.ekeihi.net/
  

請求書OCRの
読み取り範囲権限

ー

ラジオ
ボタン

支払依頼機能で活用する請求書OCR読み取り時の範囲を設定

• 請求書OCR読み取り時の読み取り範囲を設定できます。
  ユーザーが請求書を読み取る際、許可された範囲のみ読み込まれます。
  
• 1ページ目のみ
  • 請求書の1ページ目のみをOCR処理します。
• 全ページ
  • 請求書の全ページをOCR処理します。
• 全て読み取らない
  • OCR処理を実行しません。

全請求書参照権限

ー

チェック
ボックス

支払依頼機能で活用する請求書の参照権限の設定

• 登録する請求書の参照権限を設定します。
  ※領収書は権限の対象外となります
   
• チェックをした場合：
  自分が登録した請求書に加えて、他者が登録した請求書も参照可能
• チェックを外した場合：
  自分が登録した請求書は参照できますが、他者が登録した請求書は参照不可

所属部門・兼務部門以外で
伝票の参照(閲覧) ができる部門を追加したい場合に設定

• 設定した部門に所属するユーザーが申請した伝票を
  参照(閲覧) することが可能となります。
   
• 前方一致(※)での登録も可能です。
  ※前方一致機能の詳細は【＜初期設定＞"前方一致" とは？】をご参照ください。
   
• [参照権限]の設定が「部門」の場合のみ有効です。

該当する 銀行 を選択

• 選択する項目は、銀行マスターに登録されています。
   
• 銀行マスターは、本番環境提供時に初期値サンプルとして
  すでに登録されていますので、そのままご活用ください。 

該当する 振込元 を選択

• 選択する項目は、振込元マスターに登録されています。 

ご利用いただいているカードごとに指定されている
ユーザー特定情報(クレジットカード番号または社員番号) を登録

• ユーザー特定情報の登録を行うことで、
  対象のカードデータが対象ユーザーのアカウントに表示されます。
   
• １ユーザーにつき５つまで登録が可能となっておりますが、
  同一のカード会社で、複数発行されている同一の種類のカードを
  １ユーザーに複数登録することはできません。

任意の ログインパスワード を登録

• 初期設定の段階では、管理者側で指定したパスワードを設定してください。
  （パスワードは後から変更可能ですので、IDと同じもので登録しておくと便利です。）

パスワードの有効期限を設定します。

• 有効期限を指定し、かつパスワード期限管理(※)で
  「ユーザー毎で選択可能」が選択されている場合は、
  指定した日付に到達したタイミングで、パスワード変更画面が表示されます。
  ※[管理]タブ > 共通 > パスワード期限管理

アカウントロックがかかった際に、解除が可能

• ユーザーがログイン時に、
  パスワード試行回数(※) を超えてパスワードの入力を間違えると
  ロックがかかり、ログインができなくなります。
  ※[管理]タブ > 共通 > パスワード試行回数
   
• ロックがかかった場合は、管理者側で当該項目の
  【クリア】ボタンをクリックし、ロックを解除する必要があります。

会計システムに連携するための、ユーザー別のコードを登録

• 通常はユーザー情報として「ユーザーID」や「氏名」を連携しますが、
  それ以外でユーザー別に連携したいコードがあれば、登録してください。

支払データの出力項目として登録

• 支払データは、給与システムへのデータ連携時にご活用いただけます。
• 支払データの詳細は、【支払データ出力】をご参照ください。

会計システムに連携するための、ユーザー別の文字列を登録

• ユーザー別に連携したい文字列があれば、登録してください。