基本的に、会計システムでプロジェクトを登録されている場合は、
会計システムに登録されている情報を、そのままHRMOS経費にも登録します。

プロジェクトを登録することで、会計システムに情報を連携できるだけではなく、
プロジェクト単位での精算伝票を基にした集計 や 承認フローの条件 として設定することが可能になります。

会計システムに合わせたプロジェクトコードを入力

• 会計システム側でコードがない場合はHRMOS経費側で
  任意のコードで採番しご登録してください。

プロジェクト名

半角100文字
全角50文字

文字

プロジェクト名称を登録

• マスター画面での管理用で使用する名称になり、
  文字数も比較的長く登録が可能ですので、プロジェクトの正式名称を
  ご登録いただくことを推奨しております。
• 申請者が明細登録画面で見るプロジェクト名称は、
  【略称】にご登録いただいた名称になります。

英語モード利用時のみ登録が必要

• 英語モードについての詳細は、
  【英語モードの範囲】の記事をご参照ください。

略称

半角20文字
全角10文字

文字

プロジェクト略称を登録

• 伝票の明細登録画面 や 帳票の表示 に使用される名称になります。
• 申請者が目にするプロジェクト名称になりますので、
  申請者にわかりやすい名前でご登録いただくことを推奨しております。

略称
（英語）

半角20文字
全角10文字

文字

英語モード利用時のみ登録が必要

• 英語モードについての詳細は、
  【英語モードの範囲】の記事をご参照ください。

メモ

半角100文字
全角50文字

文字

プロジェクト検索画面で表示するメモを登録

• プロジェクト検索画面に表示されます。
• 申請者がプロジェクトの選択時に迷うことがないようにするために、
  ［略称］では表現しきれなかった補足情報などをご登録いただけます。

メモ
（英語）

半角100文字
全角50文字

文字

英語モード利用時のみ登録が必要

• 英語モードについての詳細は、
  【英語モードの範囲】の記事をご参照ください。

開始日

ー

日付

期間限定のプロジェクトの場合、開始日・終了日を登録

• 開始日・終了日のどちらかの登録のみでも登録可能です。

• 伝票の明細登録画面上で指定した日付が、
  プロジェクトマスターに登録されている期間から外れている場合、
  対象のプロジェクトを選択して登録しようとした時に
  以下の画像のようなエラーが表示され、登録することができ内容になります。

  

終了日

ー

日付

表示

チェック
ボックス

数値

プロジェクト選択画面に表示させる場合にチェックする

• 伝票の明細登録画面上のプロジェクト検索画面（※）に
  表示させる場合はチェックします。
  ※プロジェクト欄の横の虫眼鏡マークをクリックして表示されるウィンドウ
• 使用しないプロジェクトを検索画面で表示させない場合は
  チェックを外して非表示にしてください。
• 過去伝票に影響があるため、終了したプロジェクトは
  削除ではなく、非表示にすることを推奨します。

プロジェクトコード順ではない並び順で、
プロジェクトの選択肢を表示させたい場合に登録

• 申請画面の選択表示順番にご登録ください。
• プロジェクトコード順に表示させる場合は、空欄のままご登録ください。

仕訳データの出力時に、必要に応じて登録

• 初期のマスター登録段階では、ブランクのまま進めてください。