任意の用件コードを登録

• 新規作成時に自動採番されますが、任意のコードを登録することも可能です。
   
• 0001〜9999の範囲で入力可能です。

任意の用件名を登録

• 申請者が選択する項目になるため、
  申請者が理解しやすい用件名を設定することを推奨します。
   

• 当該項目のみで用件名を表現しきれなかったり、
  用件に対してより詳細な説明を補足したい場合は、
  同ページ内の［概要説明文］に追記いただくことで、
  用件名の下に説明文を表示させることが可能です。

  ▼表示イメージ
  

会計科目・補助科目

交通費精算・出張精算・海外出張精算

上記以外の項目

用件に紐付ける「会計科目」を登録

• 事前に会計科目マスターへの登録が必要です。 
• 会計科目については【＜初期設定＞会計科目マスター】の記事をご参照ください。

用件に紐付ける「補助科目」を登録

• 事前に補助科目マスターへの登録が必要です。
• 補助科目については【＜初期設定＞補助科目マスター】の記事をご参照ください。

交通費精算でどのような用途で表示させるかを登録

• 「非表示」を選択した場合、この用件は交通費精算の明細登録画面には表示されません。
• 「用件」を選択した場合、明細入力画面の［用件］項目に表示されます。

• 「日当」を選択した場合、明細入力画面の［日当種別］項目に表示されるようになります。
  ※日当の設定の詳細につきましては、【＜初期設定＞日当マスター】の記事を参照ください。
  
   
• 「宿泊」を選択した場合、明細入力画面の［宿泊種別］項目に表示されるようになります。
  ※宿泊費の設定の詳細につきましては、【＜初期設定＞等級マスター（宿泊費）】の記事を参照ください。

明細登録画面の入力項目の入力制御を設定

• 明細登録画面の入力項目(※) への入力について、用件ごとに異なる制御設定が可能です。
  ※「出発地」「目的地」「小計」「証票」「メモ」など
• それぞれの項目の入力を【任意】【必須】【入力禁止】のいずれか(※) に指定します。
  ※「小計」のみ選択肢が【任意】【１以上】【入力禁止】【マイナス不可】となっております。

• 上記にて入力制御の設定を行うと、
  ［必須］にした項目には明細登録画面の項目名の横に「*」が表示され、
  ［任意］にした項目には「*」は表示されずに入力枠だけが有効になり、
  ［入力禁止］にした項目には入力枠がグレーになり入力ができなくなります。

　▼明細登録画面イメージ
　　

交通費精
出張精算
海外出張
(支払方法)

プルダウン

用件ごとにデフォルトで表示させる支払方法を登録

• 選択した「用件」に応じて、明細登録画面の【支払方法】の枠に
  デフォルトで表示させたい選択肢を設定することができます。
• 【支払方法】の詳細については【≪初期設定≫区分＞支払方法（交通費）】の記事を
  ご参照ください。

※ここで登録した支払方法は固定ではないため、明細登録時に手動で変更可能です。

［用件］を選択する際に、用件名の下に補足情報を表示させたい場合に設定

• ユーザーが［用件］を選択する際に、
  間違えたり迷ったりすることを軽減するための補足情報を、
  必要に応じて設定します。
  

半角2文字

消費税を設定

• 0~99の範囲で登録が可能です。
   
• 標準税率の用件は「10」、軽減税率の用件は「8」、
  非課税や対象外の用件は「0」とご登録ください。
  (※2026年10月現在の情報です。)

適格請求書
免除取引

-

チェック
ボックス

適格請求書免除取引に該当する場合チェック

• 「3万円未満の交通費」のような、適格請求書を取得しない精算であっても、
  仕入税額控除の対象として処理したい用件の場合にチェックを入れます。

仕入税額控除
対象税コード

仕入税額控除
対象税区分

半角5文字

文字

会計システムに連携する「税区分コード」のうち、
仕入税額控除の対象（＝課税対象）に割り当てられた値を設定

• 適格請求書（インボイス）取引や特例等により
  システム上で『仕入税額控除の対象』と判定された場合に、
  仕訳データ(※)の税区分コード（または税コード）の欄へ
  出力する値を設定します。
  ※会計システムに仕訳情報を連携するためのcsvデータ
   
• 会計システム側の仕様で２つの区分コードの組み合わせによって
  税区分を判定している場合は、「税コード」「税区分」いずれの枠も
  使用しますが、基本的にはどちらか一方のみの登録で問題ございません。

仕入税額控除
対象外税コード

仕入税額控除
対象外税区分

半角5文字

文字

会計システムに連携する「税区分コード」のうち、
仕入税額控除の対象外（＝免税対象）に割り当てられた値を設定

• 非適格請求書（T番号がない）取引により
  システム上で『仕入税額控除の対象外』と判定された場合に、
  仕訳データ(※)の税区分コード（または税コード）の欄へ
  出力する値を設定します。
  ※会計システムに仕訳情報を連携するためのcsvデータ
   
• 会計システム側の仕様で２つの区分コードの組み合わせによって
  税区分を判定している場合は、「税コード」「税区分」いずれの枠も
  使用しますが、基本的にはどちらか一方のみの登録で問題ございません。

仕訳摘要記載文

文字

会計システムの摘要欄に登録したい文言を設定

• 用件ごと(＝明細行) に指定の文言を、
  会計システムの摘要部分にしたい場合に登録します。
  例：３万円未満の公共交通機関利用時の明細の摘要欄には「特例」と登録したい。

パターン

半角3文字

数値

用件を部門単位で表示制御させる場合に登録

• 明細登録画面で選択肢として表示される用件を
  部門ごとに制御したい場合に登録します。
   
• 空欄のままの場合、全ユーザーに一律で同じ用件が表示がされます。
   
• 登録できる数値の値は、0 〜 255 の範囲です。

※仕組みと設定の詳細は、【用件・内訳のパターン登録について】をご参照ください。

表示順

半角5文字

数値

用件選択画面での表示順を設定

• 明細登録画面で選択肢として表示される用件（プルダウン）の表示順を
  制御することができます。
   
• 先に登録している「コード」順に表示させたい場合は
  こちらは空欄のままにしてください。
   
• 登録できる数値の値は、0 〜 32,767 の範囲です。

予備1

半角20文字

文字

会計システム仕訳連携時に設定

• 会計システムへ連携する仕訳データの出力設定時に
  必要に応じて追加でご案内させていただきますので、
  初期のマスター登録段階では、ブランクのまま進めてください。

予備2

半角20文字

文字

会計システム仕訳連携時に設定

• 会計システムへ連携する仕訳データの出力設定時に
  必要に応じて追加でご案内させていただきますので、
  初期のマスター登録段階では、ブランクのまま進めてください。