伝票を申請者へ差し戻すか、最終承認者が未承認状態に戻して直接修正することで対応可能です。
状況に応じて以下のいずれかの手順で対応を行ってください。
【方法1:申請者に伝票を差し戻して修正してもらう場合】
- 最終承認者のアカウントでHRMOS経費にログインします。
- 画面上部の [承認] タブから、該当機能([経費精算] など)をクリックします。
- 検索条件の承認状況を [済 (確定前)] に指定して検索し、該当伝票を表示します。
- 該当伝票の承認状況を [済] から [戻](差戻し)に変更します。
- [コメント] 欄に差戻し理由を入力し、[登録] をクリックします。
- 伝票が申請者へ差し戻され、申請者側での修正・再申請が可能になります。
【方法2:最終承認者が直接伝票を編集する場合】
※事前設定として、管理設定にて [承認時伝票編集] が有効化されており、
該当の承認者に [承認時伝票編集権限] が付与されている必要があります。
- 最終承認者の [承認] 画面から検索条件の承認状況を [済 (確定前)] にして検索し、該当伝票を表示します。
- 該当伝票の承認状況を一時的に [未] に変更して [登録] をクリックし、未承認状態に戻します。
- 検索条件の承認状況を [未] にして検索し、該当伝票の [伝票No] リンクをクリックして編集画面を開きます。
- [編集] をクリックし、重複している明細の削除や修正を行います。
- [登録] をクリックして保存し、[編集終了] をクリックします。
- 再び承認画面にて承認状況を [済] に変更して [登録] をクリックし、確定待ちの状態に戻します。