税率別による費用自動按分

自動按分を利用する際の事前設定

事前設定は2つあります。
【1】自動按分用の内訳（用件）マスターの用意
【2】自動按分機能に【1】のマスターを設定

【1】自動按分用の内訳（用件）マスターの用意

自動按分用のマスターには特に役割を持たせるような設定は必要ございません。
税率10％用と、税率8％用のそれぞれのマスターを用意します。
→内訳マスター
→用件マスター

～自動按分用の内訳（用件）マスターを用意する際の注意点～

税率10％用と税率8％用の内訳（用件）マスターはそれぞれ必須項目設定を揃えることをおすすめします。（すべて任意項目にする等）

揃っていない場合、自動按分が動作しません。
→用件マスター必須項目設定

（例）10％用に登録された用件の出発地が「必須」、8％用に登録された用件の出発地が「入力禁止」で設定した場合
→10％用に登録された用件を明細に登録し、出発地に入力して登録しても、按分後の8％用の用件が入力禁止なので自動按分しない。

（例）10%用に登録された用件の出発地が「任意」、8％用に登録された用件の出発地が「必須」で設定した場合
→10％用に登録された用件を明細に登録し、出発地をブランクで登録した場合、按分後8％用の用件が必須なので自動按分しないが、値を入力して登録した場合はどちらの条件も満たすので自動按分する。

【2】自動按分機能に【1】のマスターを設定

管理者の設定（[管理]タブ＞共通＞按分関連：機能利用）を[利用する]にします。

按分関連：税率別デフォルト用件・内訳に、【1】で作成した自動按分時に使用する用件・内訳のコードを機能別に設定します。

証票登録時に税率別で金額入力を行い、[領収書]ボタンから明細を追加すると、
自動按分され、【2】で設定した内訳（用件）コードがそれぞれ割り当てられた明細2行が作成されます。

自動按分の利用方法

１.申請画面にて、明細追加[領収書]をクリックします。
[領収書]から明細作成を行わないと、自動按分が有効になりません。

２.証票を新規登録もしくは登録済みのファイルを選択します。
証票の登録には、消費税額に金額を入力している必要があります。

4.自動按分され、明細が2行登録されます。消費税率に合わせて用件（内訳）が再設定されます。

自動按分時のエラー解決方法

自動按分時にエラーとなった場合、以下設定の見直しをお願いいたします。

～申請者の方へ～

以下の解決方法は、管理者による対応が必要です。
お手数をおかけいたしますが、発生した事象に対応した設定の見直しを貴社内の管理者様にご依頼ください。

明細を登録時に、以下メッセージが表示された場合の解決方法
「領収書から明細行を正しく作成できませんでした。税率別自動按分の設定を見直すよう管理者に連絡してください。詳細はこちらのオンラインサポートをご確認ください。」

考えられる原因が3つあります。

1.[管理]タブ＞共通＞[按分関連]の[税率別デフォルト用件・内訳]に設定しているコードと内訳（用件）マスターの設定状況をご確認ください。

▼内訳マスター

▼用件マスター

原因①	内訳マスタ―の表示設定が、「非表示」設定になっている。 用件マスターの区分が、「非表示」「日当」「宿泊」いずれかの設定になっている。
解決方法	「非表示」に設定されている場合、「内訳（用件）」に変更してください。 「日当」「宿泊」に設定されている場合、「用件」に変更してください。

 

原因②

税率10％用と税率8％用の内訳（用件）マスターの必須項目設定がかみあっていない。

解決方法

税率10％用と税率8％用の内訳（用件）マスターはそれぞれ項目必須設定を揃えることをおすすめします。（すべて任意項目にする等） 揃っていない場合、自動按分が動作しません。 →用件マスター必須項目設定 税率10％用と税率8％用の内訳（用件）マスターの必須項目を確認し、両方の条件を満たすように設定されているか確認します。 （例）10％用に登録された用件の出発地が「必須」、8％用に登録された用件の出発地が「入力禁止」で設定した場合 →10％用に登録された用件を明細に登録し、出発地に入力して登録しても、按分後の8％用の用件が入力禁止なので自動按分しない。 （例）10%用に登録された用件の出発地が「任意」、8％用に登録された用件の出発地が「必須」で設定した場合 →10％用に登録された用件を明細に登録し、出発地をブランクで登録した場合、按分後8％用の用件が必須なので自動按分しないが、値を入力して登録した場合はどちらの条件も満たすので自動按分する。

 

原因③	パターン設定の不一致が発生している。
解決方法	内訳（用件）マスタ―に登録しているパターンと部門マスターのパターンの組み合わせを修正する。 →部門別パターン表示

 

※その他の原因
削除した内訳（用件）マスターを設定し続けている場合もあります。内訳（用件）マスターを改めて用意してください。

2.内訳（用件）マスターを修正後、自動按分に失敗した明細を削除し、改めて[領収書]ボタンから明細追加を行ってください。