支払依頼

頻繁に使う定型入力の伝票のひな型を作成します。

→ひな型を利用した伝票の作成

※表示設定は[管理]タブ＞支払依頼＞[ヘッダー項目設定]の[ひな型設定]

依頼者の氏名が表示されます。

※伝票起票時に依頼者を変更して伝票を代理起票することができます。
[マスター]タブ＞ユーザー＞該当ユーザーの権限設定＞WEB権限＞代理入力

電子帳簿スキャナ保存、電子取引を利用する設定の場合に証票PDFを添付することができます。（1件のみ）

※［スキャナ保存ファイル管理］または［電子取引証票ファイル管理］から請求書を読み取り、［精算入力する］に進んだ場合は、伝票のヘッダーに[OCR]アイコンが表示されます。
　こちらの操作手順の詳細は［請求書OCR］のサポートサイトをご参照ください。

※「HRMOS経費アプリ」「HRMOS経費 領収書撮影アプリ」にてカメラ撮影した請求書は登録することができません。 請求書を紙で受領した場合は、複合機を利用して証票を取り込んでください。

・請求書の有無を選択します。

・「請求書在中」にチェックが入っている場合、伝票に証票を添付していないと支払確定できません。[管理]タブ＞[支払依頼]から[請求書在中]の表示設定が可能です。

・支払方法を選択します。

※振込手数料の負担先は[取引先マスター]に登録されている[負担先]を表示しています。
※[区分マスター]の[支払方法(支払依頼)]にて[FB対象]にチェックがついている支払方法を選択するとFBデータ作成時の[取引先マスター]の設定により負担先が変更となる場合があります。

・支払依頼伝票内容の実際の取引日を入力します。

→(日付入力支援)

・伝票ヘッダーに取引日が設定されていない状態で、請求書PDFを添付した場合、証票ファイルに登録されていた日付が反映されます。

支払希望日を入力します。

※管理者の設定により[取引日]を入力すると[取引先マスター]の[支払日][支払月]から支払希望日を自動でセットします。

→(日付入力支援)

本項目を使用する場合、全角20文字以内で入力します。

※名称はシステム管理者の設定により変更されます。

本項目を使用する場合、全角20文字以内で入力します。

※名称はシステム管理者の設定により変更されます。

本項目を使用する場合、全角20文字以内で入力します。

※名称はシステム管理者の設定により変更されます。

FBデータ作成時に本項目をEDIで使用します。

※EDIを利用する場合は、システム管理者の設定が必要となります。

[マスター]タブ＞[基本設定]の[インボイス適用]が有効且つ[管理]タブ＞[インボイス]の[支払依頼][明細金額入力]が[税抜]の場合

以下が表示されます。

・明細に入力した税抜額を税率区分毎に合計した金額
・税率区分毎に合計した対価の合計額に税率を掛けて計算した消費税額
・源泉税
上記の合計額

[マスター]タブ＞[基本設定]の[インボイス適用]が無効 又は [マスター]タブ＞[基本設定]の[インボイス適用]が有効且つ[管理]タブ＞[インボイス]の[支払依頼][明細金額入力]が[税込]の場合 
支払合計、内税の合計、源泉税を表示します。

伝票の承認依頼後、承認者が承認処理を行うと承認欄に印鑑もしくは承認者名が表示されます。
※管理者の設定により、承認者名のリンクをクリックして承認者検索画面を開き、承認者を変更することができます。

設定箇所は[管理]タブ＞共通＞[承認関連]の[承認者変更]
※[個人設定]の[承認欄表示]により承認欄の表示形式(承認者名/印鑑)を変更することができます。
※印鑑を表示する場合は、あらかじめ印鑑を作成しておく必要があります。
→(印鑑登録)

内訳を選択します。

※内訳マスターの設定に基づき選択した内訳により必須項目が変更されます。

全角25文字以内でメモを入力します。

※桁数は管理者の設定により最大全角40文字まで入力可能となります。

明細に入力した内容を保存しないでキャンセル(クリア)します。

※[キャンセル]ボタンは明細の[編集]ボタンをクリックすると表示されます。

承認依頼をします。

※承認依頼後、伝票内容は変更できなくなりますが、承認依頼後に表示される[承認取下]ボタンをクリックすると承認依頼がキャンセルされ、再度仮登録状態となり編集可能となります。
※承認依頼後、承認者が当該伝票に対して承認処理を行うと承認取下げはできなくなります。

承認を取下げます。

承認済の伝票の承認取下げはできません。その場合、承認者へ承認を取り消してもらうか差戻しを依頼してください。

※承認者による編集中であっても承認取下げは出来ません。承認者による編集操作を終了してもらう必要があります。
※[承認取下]ボタンは承認依頼後に表示されます。

伝票を保存します。仮登録状態にある伝票は承認対象にはなりません。

※起票済み伝票の編集時に明細行を更新した場合は自動的に仮登録状態となりますが、ヘッダー項目(精算方法、備考等)を更新した場合は[仮登録]ボタンをクリックしないと変更内容は保存されませんのでご注意ください。

表示している伝票を削除します。

※削除した伝票を元に戻すことはできませんのでご注意ください。

作成した明細の中から按分したい明細を選択することができます。

⇒費用按分