【請求書発行】インボイス制度対応機能

概要

適格請求書を交付できるようになります。またインボイス制度に合わせて、税抜での明細入力に変更となり、消費税の自動計算のタイミングが変更となります。

仕様の変更点

インボイス制度対応機能提供以降に「請求書発行」にて変更される部分をご案内いたします。

消費税計算

・明細に入力する金額は「税抜」固定になります。

・消費税額は自動計算されて表示されますが、編集はできません。

・申請〜最終承認までは、明細毎に計算された消費税額の合計が伝票ヘッダーに表示されます（インボイス制度対応機能リリース以前と同様の計算）。最終承認後、税率区分毎の課税対価の合計に税率を掛けて計算された消費税額が伝票ヘッダーに表示されます。

・「税率区分毎の課税対価の合計に税率を掛けて計算された消費税額」と「明細毎に計算された消費税額の合計」とを比較して差額がある場合、最終承認時に、税率区分別に最も金額が大きい明細の消費税額へ差額が振り分けられます。

請求確定時の消費税額修正

・インボイス制度対応機能リリース以前と同様に、請求確定時に明細毎の消費税額を修正できます。
・明細の消費税額を修正した際、伝票の消費税額合計と一致しない場合はアラート表示されます。一致している場合は請求確定できます。

・請求確定時に税率の異なる請求内訳には変更できません。

※最終承認時に、税率区分毎の課税対価の合計額に税率を掛けて計算された消費税額を各明細に割り振っており、最終承認後に税率を変えてしまうと消費税額を計算できないため。

請求書のレイアウト変更

・適格請求書発行事業者登録番号が表示されます。
・税率区分毎に課税対価の合計と、消費税額が表示されます。
・明細別の消費税額は表示されなくなります。

伝票帳票種別の追加

・「伝票帳票種別」から、「適格返還請求書」と「立替金精算書」を選択できます。
選択した帳票種別に応じて、作成する帳票のタイトルが変わります。

・適格返還請求書と立替金精算書の利用有無と帳票名は、HRMOS経費のTOP画面の[管理]タブ＞[請求書]＞[適格返還請求書][立替精算書]で設定できます。

伝票データ取込

・取込項目設定に「伝票帳票種別」が追加されます。
・取込項目「金額」は税抜金額として取り込まれます。
・合計金額が0円未満の伝票データでも取込できるようになります。

請求書発行履歴・タイムスタンプ付与

・請求確定画面で「印刷」または「送信」をクリックして過去に請求書PDFファイルを出力した際の請求書情報を閲覧できます。
・請求確定画面で「印刷」または「送信」をクリックして出力した際の請求書PDFを出力できます。
・請求日から12年以上経過した請求書履歴情報を削除できます。
・請求確定画面で請求書PDFファイルを出力した際、PDFファイルにタイムスタンプが付与されます。
・請求書発行履歴画面からタイムスタンプ付与済の請求書PDFファイルをダウンロードできます。

添付ファイルのWeb配信

・伝票に添付した「添付ファイル」を請求書と併せてWeb配信できます。
・HRMOS経費のTOP画面の[管理]タブ＞[請求書]＞[Web配信連携 添付ファイル送信]を[利用する]に設定すると、添付ファイルがWeb配信対象となります。

税変換機能の削除

HRMOS経費TOP画面の[マスター]タブ＞[基本設定]＞消費税設定の項目は削除され、税変換機能は削除されます。

インボイス制度対応機能提供後は、請求内訳マスターに設定している税率・税コード・税区分が請求書と仕訳データに反映されます。

機能設定

・HRMOS経費のTOP画面の[管理]タブ＞[請求書]＞[請求確定設定]の[確定時消費税計算]が削除されます。消費税は、最終承認時に税率区分毎に合計した対価の合計額に税率を掛けて消費税額が計算される仕様に固定されます。

・HRMOS経費のTOP画面の[管理]タブ＞[請求書]＞[明細項目設定]の[金額税設定]が削除されます。インボイス制度が定める消費税計算にあわせて、明細項目の金額入力は税抜固定となります。

・HRMOS経費のTOP画面の[管理]タブ＞[請求書]＞[明細項目設定]の[請求書明細表示項目]の[表示金額]が削除されます。明細項目の金額入力は税抜固定となり、消費税の表示は固定となります。

・HRMOS経費のTOP画面の[管理]タブ＞[請求書]＞[明細項目設定]の[請求書明細表示項目]の[表示項目]の選択肢が一部削除されます。※消費税入力が削除されるため。

削除対象の選択肢を設定している場合、削除対象の項目を除いた選択肢の設定に自動変更されます。

その他 補足

・HRMOS経費請求書発行オプションのインボイス制度対応機能に関して、仕訳データ出力設定の仕様変更はありません。 伝票明細への入力は税抜固定に変更となりますが、仕訳データ出力は従来通り税込額を出力できます。
・適格請求書発行事業者登録番号を設定していなくても請求書は出力できます。