ここでは承認者による伝票編集について説明しています。
機能設定:共通【承認関連】電子承認→承認者による伝票編集が利用する設定になっている場合およびユーザーマスターに該当の権限(承認時伝票編集権限)を設定することで利用可能となります。
作業前の確認
編集を行うための権限
ユーザーマスターに該当の権限(承認時伝票編集権限)を設定することで利用可能になります。
権限が設定されたユーザーは以下の場合に伝票を編集可能となります。
・自身が承認者として設定されている場合
・自身が承認者の代理承認者として設定されている場合
・自身がグループ承認の担当者として設定されている場合
機能を利用する上での制限
承認階層による制限は設けていないため、何階層目でも伝票の編集が可能となります。
代理承認の場合は編集させたくない等の設定は行えません。
グループ承認時に複数の承認者が編集権限を持っている場合、他の承認者が編集中の伝票は編集できません。
承認者による伝票編集共通操作
承認画面までのアクセス方法
・[承認タブ]からアクセスする場合
ホーム画面の[承認タブ]をクリックすると承認メニューが表示されますので、
ご希望の機能をクリックしてください。
・ホーム画面の承認対象の伝票リンクからのアクセスする場合
ご希望の承認機能(承認、代理承認、グループ承認)にある[請求書]の文言をクリックしてください。
(権限を有する承認機能がホーム画面に表示されています)
伝票編集の操作手順
1. 編集を開始する伝票の[伝票No]リンクをクリックします。
2. 編集ボタンをクリックして伝票を編集します。
※ヘッダおよび明細の編集が可能です。明細の新規登録に関しては「ICカード」のみ利用不可でそれ以外は可能です。
明細の削除も可能ですが、明細0件になるような削除は行えません。
編集中は、編集ボタンが編集終了ボタンに代わります。
承認一覧画面では編集中の伝票に○が表示され、マウスオーバーすると
編集者の名前が表示されます。
3. 編集が終了したら、編集終了ボタンをクリックして終了します。
※伝票を編集した場合は、更新者が編集を行って人の名前に変更されます。