ここでは帳票[請求発行依頼]に印字されたバーコードを読込み、まとめて請求確定処理から請求書印刷までを行うことを説明します。
１．バーコードが印字された[請求書発行依頼]を準備します。
※[請求書発行依頼]は運用により起票者でも請求確定者でも印刷することができます。
※バーコードの印字の有無は機能設定No.112(バーコード印刷)の設定によります。
※機能設定No.4054(依頼書ボタン表示)により請求伝票のステータスが[仮登録]の状態でも[請求書発行依頼]を印刷することができますが、その場合、バーコードは印字されません。
２．[請求確定]画面を開きます。
３．[バーコード]項目にカーソルがあることを確認します。
４．[請求発行依頼]右下に印字されたバーコードをバーコードリーダーで読込みます。
[請求確定]画面の当該請求伝票の[請求確定]にチェックがつき請求確定処理が完了します。
《[登録]ボタン、[登録して印刷]ボタンについて》
バーコードで請求確定した場合、バーコード読込みのタイミングで登録しますので[登録]ボタンのクリックは不要です。ただしバーコードで読込後、当該請求の項目を編集した場合は[登録]ボタンをクリックしないと編集した内容は保存されませんのでご注意ください。
５．他の請求伝票を続けてバーコード確定する場合は、手順３、４を繰り返します。
６．請求確定した請求伝票を印刷する場合は[本日確定分の未印刷伝票]リンクをクリックします。
未印刷の本日の請求確定分の請求伝票が表示されます。
７．[印刷]チェックをつけて[印刷]ボタンをクリックします。
対象件数分の請求書のプレビュー画面を表示します。
※表示されたすべての請求書を印刷する場合は[印刷(セット用)］にチェックをつけます。
８．プレビュー画面の[印刷]ボタンをクリックします。
請求書を印刷します。