ここでは承認者による3種類(承認、代理承認、グループ承認)の承認処理の操作手順について説明しています。承認は[ユーザーマスター]の[ログイン権限]が[承認]または[管理者]の権限があるユーザーに限定された処理となります。
目次
承認件数の確認
承認待ちの伝票が存在する場合は、承認者のホーム画面には各機能の未承認の伝票件数がリンク表示されます。当該リンクをクリックすると承認処理画面が開きます。
※ホーム画面のリンクの件数は当該機能の伝票の未承認件数です。
［承認］タブからも承認処理画面を開けます。
［承認］タブ＞請求書をクリックします。
承認の手順
1. ホーム画面の承認対象の伝票リンクをクリックします。
当該機能の[承認]画面が表示されます。
※下図は承認、代理承認、グループ承認の権限があるユーザーのホーム画面を例としています。
承認
ログインしたユーザーが、承認すべき伝票が存在する場合にリンク表示されます。リンクをクリックすると該当する機能の承認画面を表示します。〇内の数字は、承認処理すべき伝票の件数です。
承認できるのは、[ユーザーマスター]の[ログイン権限]に、[承認者]または[管理者]が設定されたユーザーのみです。
兼務ユーザーの場合、TOP画面で主所属部門と兼務部門を切り替えできます。
代理承認
ログインした承認者の代理承認対象となる伝票が存在する場合に機能別にリンク表示されます。リンクをクリックすると該当する機能の代理承認画面を表示します。〇内の数字は、代理承認処理すべき伝票の件数です。
代理承認権限：[ユーザーマスター]の[ログイン権限]が[承認]または[管理者]の権限を有し、かつ[代理承認者マスター]に登録されているユーザーとなります。
また[ユーザーマスター]＞[権限設定]＞[WEB権限]＞[代理承認者登録可否]にチェックがついている場合、当該承認者の[個人設定]画面で自身の代理承認者を設定することができます。
→一般ユーザーその他(3.個人設定[代理承認者登録])
→ 兼務ユーザーの代理承認一覧画面
グループ承認
ログインした承認者のグループ承認対象となる伝票が存在する場合に機能別にリンク表示されます。グループ承認のリンクはグループに属しているすべての承認者のホーム画面に表示されます。
リンクをクリックすると該当する機能のグループ承認画面を表示します。〇内の数字は、グループ承認処理すべき伝票の件数です。
グループ承認権限：[区分マスター]の[承認グループ]で作成した承認グループと[ユーザーマスター]の[ログイン権限]が[承認]または[管理者]があるユーザーを[承認グループ権限マスター]にて関連付けたユーザーとなります。
2. 承認する伝票の[承認状況]を[未]から[済]にして登録をクリックします。
[済]にした伝票が承認されます。以上で当該承認者の承認処理は完了です。
※[登録]をクリックしないと承認は完了しませんのでご注意ください。
※承認完了後、次の階層に承認者が設定されている場合は次の承認者のホーム画面に承認すべき伝票のリンクが表示されます。設定されている承認者の承認がすべて完了している場合は支払確定者のホーム画面に支払確定すべき伝票のリンクが表示されます。
※[全て【済】]をクリックすると表示されている伝票を全て[済]にします。[全て【未】]をクリックすると表示されている伝票を全て[未]にします。
※承認者は承認の各階層において必要に応じて[コメント]項目に全角50文字以内でコメントを入力することができます。入力したコメントは起票者が伝票入力画面にて確認することができます。
伝票の詳細を参照しながら承認する場合
承認する際に伝票の詳細を参照しながら承認を行う方法です。
※承認、代理承認、グループ承認の画面構成は共通です。
1. ホーム画面の承認対象の伝票リンクをクリックします。
当該機能の[承認]画面が表示されます。
2. 承認を開始する伝票の[伝票No]をクリックします。
当該機能の[伝票入力]の参照画面が表示されます。
3. [承認して閉じる（承認して次へ）]をクリックします。
[承認]画面の[承認状況]が自動的に[未]から[済]になります。
[承認して次へ]である場合、当該伝票を承認して次(呼び出し元画面の表示順)の承認対象の伝票を表示します。
| リンク | 説明 |
|---|---|
| 閉じる | 伝票画面を閉じます。 |
| 次へ | 次の承認(差戻し)対象の伝票を表示します。 |
| 前へ | ひとつ前の承認(差戻し)伝票を表示します。 |
| 承認して次へ |
承認して次(呼び出し元の一覧画面の表示順)の承認対象の伝票を表示します。 ※ここでいう[承認]とは、承認状況を[未]から[済]にすることを指します。承認後、[登録]をクリックしないと承認は完了しませんのでご注意ください。 |
| 差戻して次へ |
差戻しして次(呼び出し元の一覧画面の表示順)の承認対象の伝票を表示します。 ※ここでいう[差戻し]は、承認状況を[済]から[戻]にすることを指します。差戻し後、[登録]をクリックしないと差戻しは完了しませんのでご注意ください。 |
| 承認して閉じる |
最後の承認伝票の時に承認して[伝票入力]の画面を閉じます。 ※ここでいう[承認]とは、承認状況を[未]から[済]にすることを指します。承認後、[登録]をクリックしないと承認は完了しませんのでご注意ください。 |
| 差戻して閉じる |
最後の承認伝票の時に差戻しして[伝票入力]の画面を閉じます。 ※ここでいう[差戻し]は、承認状況を[済]から[戻]にすることを指します。差戻し後、[登録]をクリックしないと差戻しは完了しませんのでご注意ください。 |
| [伝票メニュー]内の[印刷] |
請求書発行依頼の印刷プレビュー画面が表示されます。印刷やダウンロードができます。 |
4. [承認]画面の[登録]をクリックします。
[済]にした伝票が承認されます。以上で承認処理は完了です。
※[登録]をクリックしないと承認は完了しませんのでご注意ください。
最終承認時の消費税額計算
・消費税入力区分：自動計算
・消費税入力区分：手入力
「最終承認時の消費税再計算」は実行されません。
「請求書の消費税額の合計」は「明細別に消費税額を算出した際の消費税額の合計」と常に同一であり、承認後に変動することもありません。