請求確定処理

３．請求確定する伝票の内容を確認し、必要に応じて修正します。

 

《編集を行う際の注意事項》

・［消費税入力区分：自動計算］の場合
消費税額を修正する場合、編集した消費税額の合計が、伝票の消費税合計額と一致するように修正して下さい。一致しない場合には、下記内容のアラートが表示されます。


なお、アラートの原因を修正せず、明細の消費税額の合計と伝票の消費税合計額と一致しないまま［請求確定］を実行しようとすると、下図のようなメッセージが表示されて進めることができません。

 

・［消費税入力区分：手入力］の場合
消費税入力区分が手入力の場合、「最終承認時の消費税再計算」や「請求確定時の消費税額チェック」は実行されません。
適格請求書の条件を満たす場合は、入力されている消費税額が正しい値かをお客様にてチェックしていただく必要がありますのでご注意ください。


・その他
税率の異なる請求内訳に変更することはできません。税率の異なる請求内訳に変更しようとした場合には、下記内容のアラートが表示されます。

４. 複数の請求書を同じ請求日で確定処理する場合は、[請求日(セット用)]項目に請求日となる日付をセットします。

請求日が既に入力されている場合、もしくは1件ずつ異なる請求日で確定処理を行う場合、[請求日(セット用)]項目のセットは必要ありませんので次の手順に進んでください。

５．［請求確定］にチェックをつけます。

[請求日]項目が入力されている場合は自動で[請求計上日]に請求日がセットされ、[印刷]にチェックがつきます。[請求日]項目が空白で[請求日(セット用)]項目に日付がセットされている場合は自動で[請求日][請求計上日][入金期限]に日付がセットされ[印刷]にチェックがつきます。

※[入金期限]は以下設定に基づいてセットされます。
・HRMOS経費画面の[管理]タブ＞請求書＞ヘッダー項目設定：入金期限＞自動セットが有効
・[取引先マスター]＞[請求・入金]の[入金締日][入金月][入金日]項目に入力されている

《[請求計上日]について》

請求計上日とは仕訳を作成する際の会計日付であり、通常は[請求確定]画面の[請求日]と同じになりますが、[請求日]と異なる日付を会計日付とする場合に変更することができます。

※請求確定処理にはその他に表示している請求未確定伝票を一括で処理する方法やバーコードを利用して請求確定を行う方法等があります。

→バーコードを利用して支払確定を行う方法

 

６．[請求確定]画面の[登録]または[登録して出力]をクリックします。

請求確定した内容が登録されます。

※[登録]をクリックした場合、請求確定内容を登録します。[印刷]チェックの有無に関わらず請求書は印刷されません。

※[登録して出力]をクリックした場合、[印刷]チェックがついている請求伝票を対象に自動的に請求書のプレビュー画面を表示します。そのまま請求書を印刷することができます。

《[登録]、[登録して出力]について》

請求確定後、[登録]もしくは[登録して出力]をクリックしないと請求確定されませんのでご注意ください。

 

■仮登録の請求先について

請求伝票で選択した請求先の登録元である取引先マスターにて当該請求先の[登録状況]が[仮登録]の場合、取引先マスターへのアクセス権限があるユーザーが請求確定処理をすると、[取引先マスター]の[登録状況]が[本登録]に変更されます。

※[取引先マスター]にアクセス権限がないユーザーは仮登録の取引先の請求確定処理は行えません。

 

■全確定

表示されているすべての未確定の請求伝票を対象に一括で[請求確定]にチェックをつけます。

あらかじめ[請求確定]画面の[請求日]が入力されている状態で [請求確定(セット用)]項目にチェックをつけると表示されているすべての請求伝票に対して、設定に基づき[請求確定］にチェックがつき、 [請求計上日]の値と[印刷]チェックが自動的にセットされます。

※請求確定チェック後、[登録]ボタンまたは[登録して印刷]ボタンをクリックしないと請求確定されませのでご注意ください。

《全確定でチェックがつかない場合について》

全確定にチェックをつけても、個々の請求伝票にチェックがつかない場合があります。その場合、個別に請求確定チェックをつけるとチェックがつかない理由を示したメッセージが表示されます。

 

■請求書印刷

[請求確定]画面の[印刷]チェックにチェックをつけると請求書印刷の対象となります。
[登録して印刷]ボタンまたは[印刷]ボタンをクリックすると請求書のプレビュー画面を表示します。

※[印刷]チェックは、[請求確定]にチェックがついていないとチェックをつけることはできません。
※印刷(プレビュー)後、[印刷済]項目に[済]と表示します。

[登録して印刷]ボタン・・・請求確定と請求書印刷をまとめて行う場合に当該ボタンをクリックします。
[印刷]ボタン・・・・・・・請求確定済の請求伝票が表示されている場合に当該ボタンを表示します。

■全印刷

[請求確定明細]画面に表示されているすべての請求伝票を請求対象とする場合に[印刷(セット用)]項目にチェックをつけると一括で請求書印刷の対象にすることができます。