概要
頻繁に利用するルートをあらかじめ登録しておき、
伝票入力時に登録内容を呼び出して、明細を簡単に作成する入力支援機能［訪問パターン］の登録方法について説明します。
| 訪問パターンの登録を終えると… 伝票入力時に登録した内容を呼び出して、明細を作成することができます。 |
訪問パターン登録方法
1. ［メニューアイコン］＞［訪問パターン登録］をクリックします。
2. ［新規登録］をクリックします。
3. ［訪問パターン登録］のヘッダーにて、必須項目と必要事項を登録します。
| 項目名 | 桁/文字数 | 入力規則 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 区分 | ー |
ラジオ ボタン |
訪問パターンの区分を選択 個人：訪問パターンを登録したユーザーのみ利用できます 共有：ユーザー全員が利用できます |
| 対象 | ー |
ラジオ ボタン |
登録する訪問パターンの対象機能(交通費、出張)を選択 交通費：［交通費精算］で利用する場合に選択 出張：［出張申請］、［出張精算］で利用する場合に選択 ※交通費、出張の両方で利用する場合は同じ内容のパターンをそれぞれ登録します。 |
| 登録者 | ー | ー | 登録者を表示 |
| パターンコード | 4 | 文字 |
任意のルールで一覧の並び替えが可能 半角4文字以内でパターンコードを入力 |
| パターン名 | 15 | 文字 | 全角15文字以内でパターン名を入力 |
| 訪問先 | 15 | 文字 | 全角15文字以内で訪問先名を入力 |
※区分にて、個人のみを選択するように、下記にて設定が可能です。
［管理］＞［共通］＞［訪問パターン］＞［利用設定］
4. 訪問経路の入力は［駅すぱあと］と直接入力の2つの方法があります。
［駅すぱあと］を活用する場合には、［駅すぱあと］をクリックし、登録します。
※駅すぱあとを利用せずに、訪問経路を登録する場合には手順8へ進んでください。
5. ［出発地］と［目的地］に、経路(駅名)を入力して、［経路探索］ボタンをクリックします。
※［駅すぱあと］を使用した場合、５路線以上となる訪問パターンの登録はできません。路線を分割して複数の明細に登録してください。
6. 利用経路を確認して、該当経路の［選択］ボタンをクリックします。
7. 選択した経路でよければ［選択した経路を反映］ボタンをクリックし、訪問パターン登録に反映させます。
8. ［駅すぱあと］を利用せずに訪問パターンを登録する場合、直接経路情報を入力します。
| 項目名 | 桁/文字数 | 補足 |
|---|---|---|
| 駅すぱあと | ー |
［駅すぱあと］を利用して経路を登録します。 |
| クリア | ー | ［駅すぱあと］を利用して入力した内容をクリア |
| 出発地 | 30 |
［駅すぱあと］を利用した場合は自動的に入力されます ［駅すぱあと］を利用しない場合は手動で入力 |
| 目的地 | 30 |
［駅すぱあと］を利用した場合は自動的に入力されます ［駅すぱあと］を利用しない場合は手動で入力 |
| 交通機関 | ー |
交通機関を選択 ［駅すぱあと］を利用した場合は自動的に入力されます。 ［駅すぱあと］を利用しない場合は選択 ※交通機関はヘッダー項目の［対象］が［交通費］の場合、［区分マスター］の［交通機関(交通費)］、出張の場合、［交通機関(出張)］の内容を表示します。 |
| 運賃 | ー |
運賃を入力 ［駅すぱあと］を利用した場合は自動的に入力されます。 ［駅すぱあと］を利用しない場合は運賃を入力 |
| 片・往 | ー |
片道、往復を選択 ［駅すぱあと］を利用した場合は［駅すぱあと］にて選択します。 ［駅すぱあと］を利用しない場合は片道、往復を選択 |
| 支払方法 | ー |
支払方法を選択 ※支払方法は［区分マスター］の［支払方法(出張)］の内容を表示します。 ※ヘッダー項目の［対象］が［交通費］の場合は入力不可となります。 ※システム管理者の設定により非表示となる場合があります。 |
9. ［登録］で完了です。