概要
ユーザーの定期券利用区間を登録することで、
[交通費精算][出張申請][出張精算][海外出張申請(※)][海外出張精算(※)]の伝票起票時に、利用した経路に定期券利用区間が含まれていた場合、定期券利用区間の料金を自動的に差し引いた運賃を算出します。
※本機能の活用には、[駅すぱあと]の利用が必須となります。
※海外出張申請・精算はオプション機能です。
定期券の登録方法
定期券区間の一括登録はできかねるため、下記での登録方法を推奨します。
《推奨の定期区間登録方法》
①各ユーザーに定期区間を登録してもらう
②管理者が下記で紹介する手順にしたがって、一つ一つ登録する
①の場合ある一定期間(年度初めなど)にユーザーが登録する期間を設けて、 ユーザーごとに登録してもらう運用をしているケースが多いです。
制限方法については、《補足説明》をご確認ください。
1. [メニューアイコン]>[定期券]をクリックします。
2. 検索条件欄の[表示]を[登録なし]にし、[この条件で検索]をクリックします。
3. 定期券区間を登録するユーザーの[編集]をクリックします。
4. [利用区間選択]をクリックし、[定期券利用区間登録]画面の必須項目を入力します。
※入力方法は、駅すぱあとを利用した入力を参照してください。
5. 経路選択後、[期間]項目に定期券の利用開始日と利用終了日を入力します。
6.[更新]をクリックします。
《補足説明》 ユーザーでの定期区間変更を制限したい場合
1. [管理]>[駅すぱあと]をクリックします。
2. [定期券関連]項目にて、各項目の設定を行います。
| 項目名 | 補足 | |
|---|---|---|
| 定期券登録対象 |
定期券を登録できる対象範囲を設定 [拠点]…自拠点のみ [部門]…自部門のみ |
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定期券利用運賃 計算 |
利用設定 | 「駅すぱあと」ルート探索時に、定期券利用運賃計算を行うか設定 |
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ユーザーによる 利用選択 |
「駅すぱあと」定期券利用運賃計算を行うかをユーザー自身が選択できるよう設定 | |
| 訪問パターン転記時の計算 | 訪問パターン転記時に定期券利用運賃計算を行うか設定 | |
| 定期利用区間登録 |
定期利用区間登録内容の、個人設定からの変更の許可 各ユーザーが定期区間を登録する場合には、 こちらの機能を有効化する必要があります。 |
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| 定期券利用期間を利用した計算 |
各種精算や申請において、定期券区間を使用した場合の計算条件 ・日付に関係なく定期券利用運賃計算を行う ・定期利用期間内のみ定期券利用運賃計算を行う |
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