≪初期設定≫定期区間の控除設定

概要

ユーザーの定期券利用区間を登録することで、

［交通費精算］［出張申請］［出張精算］［海外出張申請(※)］［海外出張精算(※)］の伝票起票時に、利用した経路に定期券利用区間が含まれていた場合、定期券利用区間の料金を自動的に差し引いた運賃を算出します。

※本機能の活用には、［駅すぱあと］の利用が必須となります。

※海外出張申請・精算はオプション機能です。

定期券の登録方法

定期券区間の一括登録はできかねるため、下記での登録方法を推奨します。
《推奨の定期区間登録方法》
①各ユーザーに定期区間を登録してもらう
②管理者が下記で紹介する手順にしたがって、一つ一つ登録する
①の場合ある一定期間（年度初めなど）にユーザーが登録する期間を設けて、 ユーザーごとに登録してもらう運用をしているケースが多いです。
制限方法については、《補足説明》をご確認ください。

1. ［メニューアイコン］＞［定期券］をクリックします。

2.  検索条件欄の［表示］を［登録なし］にし、［この条件で検索］をクリックします。

3. 定期券区間を登録するユーザーの［編集］をクリックします。

4. ［利用区間選択］をクリックし、［定期券利用区間登録］画面の必須項目を入力します。

※入力方法は、駅すぱあとを利用した入力を参照してください。

5. 経路選択後、［期間］項目に定期券の利用開始日と利用終了日を入力します。

6.［更新］をクリックします。

《補足説明》 ユーザーでの定期区間変更を制限したい場合

1. ［管理］＞［駅すぱあと］をクリックします。

2. ［定期券関連］項目にて、各項目の設定を行います。