≪初期設定≫承認フローの設定

概要

承認フローを登録します。

承認フローの前提

承認フローを設定すると

伝票を起票する際に下図赤枠部分に設定した承認フローが表示されます。

承認階層は最大で10階層まで設定でき、右の承認者から階層が進みます。

※階層が5以上の場合には、下図のように表示が二段に分かれます。

承認階層数を変更したい場合は、 「承認階層を登録する」をご覧ください

承認フローの設定手順（画面登録）

1. ［マスター］タブ＞［承認フロー］をクリックします。

2. ［新規作成］をクリックします。 

①フロー決定の条件、②承認者の設定　という2つの要素で設定を行います。
▼承認フローマスターの設定画面

3. 画面上側が精算を実施する方の登録項目です。

こちらに登録した情報をもとに承認フローが決定されます。

どの条件を優先するかについては優先ルートの設定が出来ます。
「承認ルートの設定について」をご覧ください

4. 必要項目を入力して［登録］をクリックすると完了です。

・伝票区分を設定した場合、仮登録時に承認フローが切り替わります。
・金額を設定した場合、承認依頼時に承認フローが切り替わります。

5. 下図②承認者の設定を行います。

承認者は各階層ごとに「ユーザー」、「部門＋役職」、「グループ」の３つの設定方法があります。

代理承認者を設定することで承認者の負担を減らしたり、急な承認依頼にすぐに対応できる体制を作ることが可能です。
→「代理承認者の設定方法」をご確認ください

《承認者を個別ユーザーに設定したい場合》（例）Aさん、Bさんなど

《承認者を（部門＋役職）で設定したい場合》（例）経理部の課長など

必ず事前にユーザーマスターで役職設定を行ったユーザーを登録します。
※指定した部門に該当役職者が居ない場合は、承認欄に「不要」と記載されその承認はスキップされます。

《承認者を任意のグループで設定したい場合》（例）経理グループなど

承認グループに所属するユーザー全員に承認依頼が届き、グループユーザーの1人でも承認すれば次の階層に移行します。

承認グループの作成方法

グループの作成、グループへのユーザーの追加の2STEPで登録を行います。下記はイメージ図となります。

（例）3人のユーザーが所属する経理グループを作りたい場合

STEP1：区分マスター「承認グループ」で「経理」グループを追加する。→詳細は区分マスター「承認グループ」をご覧ください

STEP2：承認グループ権限マスターで経理グループにユーザーを追加する。→詳細は承認グループ権限マスターをご覧ください

承認者要選択の設定

1. ［管理］タブ＞［機能設定］＞［共通］＞［承認関連］＞［承認者要選択］に「select」を設定します。

2. ユーザーマスターにユーザーID「select」の承認者を追加します。

3. 承認フローマスターにユーザーID「select」の承認者を登録します。

4. 伝票起票時に要選択の承認者が設定され、承認依頼時に承認者変更を必須化できます。