概要
会計ソフトや銀行などに経費精算のデータを連携するためには、支払確定処理が必要です。
伝票入力画面より起票された承認済み伝票の支払確定処理(支払日、会計日)の確定の方法を説明します。
| 支払確定処理を終えると… ・FBデータ・仕訳データとしてデータ出力ができるようになります。 |
支払確定処理の利用設定
支払確定処理の利用可否の設定を行います。
| 設定を終えると… ・支払確定処理が可能になります |
1. [マスター]タブ>[ユーザー]をクリックします。
2. 登録されているユーザー一覧から、権限を変更したいユーザーの
[ユーザーID]をクリックします。
3. 【権限設定】の[権限設定]をクリックします。
4. [機能別権限]タブをクリックし、機能ごとに[支払確定]へチェックを入れます。
支払確定処理を実施するユーザー毎に設定が必要です。
確定方法
1. [確定]タブから、目的の確定機能をクリックします。
ホーム画面からも[支払確定]項目で遷移することが可能です。
確定処理が必要な件数がキャプチャのように表示されるため、一目で対応すべき件数を確認できます。
2. [支払日]及び[会計日]へ任意の日付を入力します。
3. [支払確定]のチェックを入れて、[登録]をクリックすると完了です。
・検索条件を活用して、対象データを絞り込むことや、一括での支払確定処理も可能です。詳細については、支払確定処理の手順をご確認ください。
・確定待の申請は差戻しすることが出来ません。差戻しは最終承認者、または全員の承認権限を有するユーザーが承認画面で行います。
・締め日までに時間がない時は、支払確定画面で明細の一部を編集することが出来ます。詳細については、支払確定明細編集の手順をご確認ください。