対象機能
・交通費精算
・出張精算
誰が利用できますか
管理者・承認者・申請者（代理申請者を除く）
概要
［交通費精算］と［出張精算］の伝票に、支払者（出張者）本人の勤怠データを表示させる方法を説明します。
※本機能のご利用には［HRMOS勤怠］のご契約が必要です。
※現在はWEB版のHRMOS経費でのみ対応しています。（アプリ版HRMOS経費は非対応）
目次
・機能概要
・HRMOS経費に連携される項目
・閲覧（操作）者毎の表示仕様
・設定
機能概要
［交通費精算］または［出張精算］にて、
伝票に登録された明細日付に対応した、支払者（出張者）の勤怠データを、伝票の下部に自動で表示させることができます。
これにより、伝票内で当時の勤怠状況が表示されるようになり、支払者（出張者）は勤怠情報の入力漏れ、承認者は明細の妥当性に気づくことができるようになります。
※［HRMOS勤怠連携］で取り込んだユーザーのみ、伝票に勤怠情報が表示されます。
・HRMOS経費の伝票に連携される項目
| HRMOS経費上の項目 | HRMOS勤怠の管理 |
| 日付 | ［HRMOS勤怠］における、『日付』です。 |
| 勤務区分 |
［HRMOS勤怠］における、勤務区分の『表示名』のことです。 |
| 出勤時刻 |
［HRMOS勤怠］における、『出勤時刻』『退勤時刻』です。 ※「打刻」時刻ではありません。 打刻後に編集されている場合は、編集後の時刻が連携されます。 |
| 退勤時刻 |
・閲覧（操作）者毎の表示仕様
| 閲覧（操作）者 | 伝票上の勤怠情報表示 |
| 支払者（出張者） | 支払者（出張者）が起票した伝票は、自身の勤怠情報が、申請画面や参照画面に表示されます。 |
| 承認者 | 支払者（出張者）の勤怠情報が、参照画面に表示されます。 |
| 管理者 | 支払者（出張者）の勤怠情報が、参照画面に表示されます。 |
| 代理申請者 |
支払者（出張者）の勤怠情報は表示されません。 ※代理申請者の作成した伝票には「勤怠情報」が登録されません。 ※その為、当該の伝票は「支払者」「承認者」「管理者」どなたが閲覧しても、勤怠情報は表示されていません。 |
《閲覧に関するご注意》
［HRMOS経費］では、［HRMOS勤怠］で設定されているユーザーの承認階層（誰の伝票を、誰が承認できるか)を引き継ぐことができません。
そのため［HRMOS勤怠］では勤怠情報が閲覧ができない様に設定していても、［HRMOS経費］の伝票上では閲覧できてしまう可能性があります。
［HRMOS経費］と［HRMOS勤怠］で、ユーザーの承認階層を揃えて運用していただくなど、ご注意いただきますようお願いいたします。
設定
［HRMOS勤怠］と［HRMOS経費］のマスター連携設定については下記をご参照ください。
HRMOS勤怠連携 – HRMOS経費 サポートサイト
・［管理タブ＞機能設定＞HRMOS勤怠連携］をクリックします。
・［伝票勤怠情報表示利用区分：利用する］にセット
《すでに［HRMOS勤怠マスター取込］を実施済みの場合》
2024/11/20の当機能リリース以前に、［HRMOS勤怠］と［HRMOS経費］のマスター連携を行っているお客様につきましては、伝票に［HRMOS勤怠］データを表示させるためには、改めて［HRMOS経費マスター取込］の実施が必要です。
詳細は以下サポートサイトのページをご参照ください。
HRMOS勤怠連携 – HRMOS経費 サポートサイト