対象機能
・請求書発行（オプション）
誰が利用できますか
管理者・申請者
概要
作成した請求書伝票の消費税入力について、「自動計算」または「手入力」（自動計算で算出された消費税額では不都合がある場合に、申請者が任意の値で上書きできる）するかを、設定する方法について説明します。
目次
機能概要
・自動計算
伝票のヘッダーにて［自動計算］を選択した場合、明細情報を入力する際に消費税が自動で算出されます。その金額を編集することはできません。
明細を登録すると伝票ヘッダーの［消費税額］、明細行の［消費税］にもそのまま反映します。
・手入力
伝票のヘッダーにて［手入力］を選択した場合、明細情報を入力する際に消費税が自動で算出されます。且つ、その金額を編集することができます。
明細を登録すると伝票ヘッダーの［消費税額］、明細行の［消費税］にも、入力された値そのままで反映します。
・明細登録後に［消費税入力区分］を変更した場合
変更した入力区分に従って［消費税］項目の内容が変動します。
・［自動計算⇨手入力］：明細の［消費税］は空欄※、伝票ヘッダーの［消費税］は0になります。
・［手入力⇨自動計算］：明細の金額から改めて自動算出された消費税が表示されます。
※空欄になった場合は、明細を編集して消費税を登録してください。
※空欄のままでも最終承認までは進めることができますが、［請求確定］を実行すると自動計算された消費税額が登録されます。
・［消費税額入力区分：手入力］について
『自動計算』はHRMOS経費が算出した消費税額をご利用いただけますが、
『手入力』は、「最終承認時の消費税再計算」や「請求確定時の消費税額チェック」を実行しません。
手入力した値の正しさは、当該請求書をお客様にて［適格請求書］と保証いただくために、「起票」「承認」及び「請求確定」のタイミングで必ずご確認ください。
設定
消費税額入力機能は［管理＞請求書＞消費税入力区分］で設定できます。
| 項目名 | 説明 |
| 消費税入力区分 | |
| 項目名称 | 当該項目の名称（伝票のヘッダーに表示されます） |
| 利用設定 |
・自動計算のみ利用する：消費税額は自動で算出されます。値の編集はできません。 ・手入力のみ利用する：消費税額は自動で算出されますが、値の編集も可能になります。 ・両方とも利用する：伝票のヘッダーに選択肢が表示されます。伝票毎に設定が可能です。 ※伝票を新規作成（またはコピー）した時点の[利用設定]が適用されます。 ※一度作成した伝票は、後から［利用設定］を変更してもその影響を受けません。 |
| 表示 |
[利用設定]で『自動計算のみ利用する』または『手入力のみ利用する』を選択した場合に、伝票のヘッダーに[消費税入力区分]の項目を表示するかしないかを設定します。表示する場合、グレーアウトした状態になります。 ※『両方とも利用する』とした場合は、この設定項目は表示されません。 ※『両方とも利用する』とした場合は、必ず伝票のヘッダーに項目が表示されます。 |
| 適格請求書保証メッセージ | |
| 表示 |
消費税入力を『手入力』とした場合は、当該請求書を［適格請求書］と保証していただくことを目的に、消費税額欄の値の正しさを「起票」「承認」及び「請求確定」のタイミングでご確認いただくように促すメッセージを表示することができます。 ※[消費税入力区分＞利用設定]にて、『手入力のみ利用する』又は『両方とも利用する』とした場合のみ、メッセージは表示されます。 |
| メッセージ内容 | 伝票ヘッダーの下に表示したいメッセージを入力してください。 |
《初期設定》
・消費税入力区分
［利用設定：自動計算のみ利用する］［表示：表示しない］
・適格請求書保証メッセージ
［表示：表示する］［メッセージ内容：消費税入力区分が手入力のため、お客様によって適格請求書であることを保証する必要があります。］