出張申請・出張精算

機能利用

「出張申請・出張精算」機能を
利用する場合には「利用する」に、
利用しない場合には「利用しない」に設定してください。

※「利用しない」に設定した場合、画面左側のメニューに表示されなくなります。

出張申請利用設定	「出張申請」の利用方法を設定することが可能です。
	精算のみ	「出張申請」は利用しない設定になりますので、画面左側のメニューに表示されなくなります。
	事前申請任意（出張申請と出張精算共に利用）	「出張申請」は任意の設定になりますので、「出張申請」または「出張精算」から伝票を起票することが可能です。
	事前申請必須（申請なしの精算起票は不可）	「出張申請」が必須の設定になりますので、「出張精算」から伝票を起票することはできなくなります。　未精算の状態になっている「出張申請」から事後の処理を進めてください。

出張申請	機能名称	メニューなどに表示する機能名称を設定することが可能です。
出張申請	帳票名称	伝票を印刷する際の帳票名称を設定することが可能です。
出張精算	機能名称	メニューなどに表示する機能名称を設定することが可能です。
出張精算	帳票名称	伝票を印刷する際の帳票名称を設定することが可能です。

項目名称	出張者	ヘッダーに表示される項目名称を設定することが可能です。
	入力者

行先目的	項目名称	ヘッダーに表示される項目名称を設定することが可能です。
行先目的	必須	入力を必須にする場合には「必須」に、必須にしない場合には「任意」に設定してください。

ファイル

表示

ヘッダーへのファイル添付機能（登録可能なファイル件数は 5 件）を
利用する場合には「表示する」に、
利用しない場合には「表示しない」に設定してください。

また、添付可能なファイルのサイズは、
［管理タブ＞共通＞ファイル関連＞添付ファイルサイズ］
で設定（最大10MBを推奨）することが可能です。

項目名称

ヘッダーに表示される項目名称を設定することが可能です。

必須

ファイルの添付を必須にする場合には「必須」に、
必須にしない場合には「任意」に設定してください。

備考	表示	ヘッダーに表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。
	項目名称	ヘッダーに表示される項目名称を設定することが可能です。
	入力例	ヘッダーに表示される備考欄に入力例を表示することが可能です。（下図：「入力例」と登録した場合）
	必須	入力を必須にする場合には「必須」に、必須にしない場合には「任意」に設定してください。

出張期間
セット

出張期間の入力方法を設定することが可能です。

自動でセットしない

「出発日」および「帰着日」を手入力する場合に設定してください。

自動でセットする

「出発日」および「帰着日」を、
明細の日付から自動入力する場合に設定してください。

※「出発日」や「帰着日」を手入力することはできなくなります。

項目名称・申請日

ヘッダーに表示される項目名称を設定することが可能です。

チケット
手配項目

表示

ヘッダーに表示する場合には「表示する」に、
表示しない場合には「表示しない」に設定してください。

※チケット手配項目の選択肢は、
　［マスタータブ＞区分＞ﾁｹｯﾄ手配依頼（出張）］
　で設定することが可能です。

項目名称

ヘッダーに表示される項目名称を設定することが可能です。

必須

入力を必須にする場合には「必須」に、
必須にしない場合には「任意」に設定してください。

仮払設定	表示	ヘッダーに表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。
	デフォルト値	仮払希望のデフォルト値を「希望する」にする場合には「希望する」に、「希望しない」にする場合には「希望しない」に設定してください。
	仮払金額	仮払金額の入力方法を設定することが可能です。
		ユーザー入力	仮払金額を手入力する場合に設定してください。
		明細からセットする（変更可）	仮払金額を、明細の合計金額から自動入力させ、自動入力された仮払金額の変更を許可する場合に設定してください。
		明細からセットする（変更不可）	仮払金額を、明細の合計金額から自動入力させ、自動入力された仮払金額の変更を許可しない場合に設定してください。
	仮払支払方法	仮払金の支払方法を設定することが可能です。 ※申請時に選択された支払方法は支払確定時に変更することが可能です。
		選択可能	「現金」または「振込」を選択させる場合に設定してください。
		現金	「現金」固定にする場合に設定してください。　※「振込」を選択することはできなくなります。
		振込	「振込」固定にする場合に設定してください。　※「現金」を選択することはできなくなります。
支払希望日設定	表示	ヘッダーに表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。
	必須	入力を必須にする場合には「必須」に、必須にしない場合には「任意」に設定してください。
	支払希望日	システム日付の当日から	仮払金の支払方法が振込の場合、支払希望日に当日以降の日付を入力させる場合に設定してください。
		システム日付の翌日から	仮払金の支払方法が振込の場合、支払希望日に翌日以降（当日不可）の日付を入力させる場合に設定してください。
	確認メッセージ	「支払希望日」が「システム日付の当日から」に設定されていて、仮払金の支払方法が振込の場合、支払希望日に当日の日付が設定された場合に表示するメッセージを設定することが可能です。

出張期間	出張期間の入力方法を設定することが可能です。
	必須にしない	出張期間の入力を任意にする場合に設定してください。
	日付必須	日付の入力を必須にする場合に設定してください。
	日付／時間必須	日付および時間の入力を必須にする場合に設定してください。

項目名称・精算日

ヘッダーに表示される項目名称を設定することが可能です。

精算方法	項目名称	ヘッダーに表示される項目名称を設定することが可能です。
	精算方法	精算方法の表示方法を設定することが可能です。 ※申請時に選択された精算方法は支払確定時に変更することが可能です。
		選択可能	「現金」または「振込」を選択させる場合に設定してください。
		現金	「現金」固定にする場合に設定してください。 ※「振込」を選択することはできなくなります。
		振込	「振込」固定にする場合に設定してください。 ※「現金」を選択することはできなくなります。　「振込」固定にする場合に設定してください。 ※マイナス伝票の支払方法を「現金のみ」に設定した場合には、　承認依頼を行った際に「現金」に自動で切り替わります。

出張期間	出張期間の入力方法を設定することが可能です。
	日付必須	日付の入力を必須にする場合に設定してください。
	日付／時間必須	日付および時間の入力を必須にする場合に設定してください。

変更理由	表示	ヘッダーに表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。
	項目名称	ヘッダーに表示される項目名称を設定することが可能です。
	必須	入力を必須にする場合には「必須」に、必須にしない場合には「任意」に設定してください。

仮払金継続

精算時

精算時に仮払継続の機能を
使用する場合には「継続する」に、
使用しない場合には「継続しない」に設定してください。
（下図：「継続する」にした場合）

※仮払を継続する場合には、「仮払継続」にチェックを付けてください。

支払確定時

支払確定時に仮払継続の機能を使用する場合には「継続する」に、使用しない場合には「継続しない」に設定してください。

（下図：「継続する」にした場合）

※仮払を継続する場合には、「仮払継続」にチェックを付けてください。

項目名称	小計	合計欄に表示される項目名称を設定することが可能です。
	宿泊費
	日当
	出張費計

現物支給	表示	合計欄に現物支給（支払対象外）の金額を表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。
現物支給	項目名称	合計欄に表示される項目名称を設定することが可能です。

支払予定額	表示	合計欄に表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。
支払予定額	項目名称	合計欄に表示される項目名称を設定することが可能です。

項目名称	支払対象	合計欄に表示される項目名称を設定することが可能です。
	仮払金

会社へ入金

表示

合計欄に会社へ入金する金額を
表示する場合には「表示する」に、
表示しない場合には「表示しない」に設定してください。

また、マイナス伝票の起票を許可する場合には、
［機能設定（出張申請・出張精算）の伝票起票設定＞マイナス伝票＞伝票起票］を「作成する」に設定してください。

項目名称

合計欄に表示される項目名称を設定することが可能です。

会社から出金	表示	合計欄に支払額を表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。
会社から出金	項目名称	合計欄に表示される項目名称を設定することが可能です。

項目名称	日付	明細に表示される項目名称を設定することが可能です。
	特別料金
	クラス
	小計

時間	表示	明細に表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。
時間	項目名称	明細に表示される項目名称を設定することが可能です。

負担部門

項目名称

明細に表示される項目名称を設定することが可能です。

明細追加時の
保持設定

明細を作成する際に、直前に使用した負担部門を
デフォルト値として表示させる場合には「保持する」を、
表示させない場合には「保持しない」を設定してください。

※負担部門の編集可否を「許可する」に設定した場合にだけ機能します。

支払方法

表示

明細に表示する場合には「表示する」に、
表示しない場合には「表示しない」に設定してください。

※支払方法に、支払対象に設定した支払方法が１つだけ登録されていて、明細作成時に支払方法を選択させる必要がない場合には「表示しない」に設定してください。

項目名称

明細に表示する項目名称を設定することが可能です。

利用日

表示

明細に表示する場合には「表示する」に、
表示しない場合には「表示しない」に設定してください。

※電子帳簿保存の設定が「利用する」になっている場合、非表示にすることはできません。

項目名称

明細に表示する項目名称を設定することが可能です。

宿泊種別

表示

明細に表示する場合には「表示する」に、
表示しない場合には「表示しない」に設定してください。

※宿泊費の入力、または宿泊種別の選択を不要とする場合には「表示しない」に設定してください。

項目名称

明細に表示する項目名称を設定することが可能です。

宿泊費
入力時必須

宿泊費入力時に、宿泊種別の入力を
必須にする場合には「必須」に、
必須にしない場合には「任意」に設定してください。

宿泊日数	表示	明細に表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。 ※宿泊費の入力、または宿泊日数の入力を不要とする場合には「表示しない」に設定してください。
	項目名称	明細に表示する項目名称を設定することが可能です。
	宿泊費計算	宿泊費の計算方法を設定することが可能です。
		宿泊金額×1日	「宿泊金額×1日」で計算する場合に設定してください。
		宿泊金額×宿泊日数	「宿泊金額×宿泊日数」で計算する場合に設定してください。
	宿泊費入力時必須	宿泊費入力時に、宿泊日数の入力を必須にする場合には「必須」に、必須にしない場合には「任意」に設定してください。

宿泊費	表示	明細に表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。 ※宿泊費の入力を不要とする場合には「表示しない」に設定してください。
	項目名称	明細に表示する項目名称を設定することが可能です。
	金額変更	不可	等級マスターから取得した金額の変更を許可しない場合に設定してください。
		可	等級マスターから取得した金額の変更、または金額の手入力を許可する場合には「可」を選択してください。

日当種別

表示

明細に表示する場合には「表示する」に、
表示しない場合には「表示しない」に設定してください。

※日当の入力、または日当種別の選択を不要とする場合には「表示しない」に設定してください。

項目名称

明細に表示する項目名称を設定することが可能です。

日当入力時必須

日当1〜4のいずれかの入力時に、
日当種別の選択を必須にする場合には「必須」に、
必須にしない場合には「任意」に設定してください。

日当日数	表示	明細に表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。 ※日当の入力、または日当日数の入力を不要とする場合には「表示しない」に設定してください。
	項目名称	明細に表示する項目名称を設定することが可能です。
	日当金額計算	日当の計算方法を設定することが可能です。
		日当金額×1日	「日当金額×1日」で計算する場合に設定してください。
		日当金額×日当日数	「日当金額×日当日数」で計算する場合に設定してください
	日当入力時必須	日当入力時に、日当日数の入力を必須にする場合には「必須」に、必須にしない場合には「任意」に設定してください。

日当1~4	表示	明細に表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。 ※日当の入力を不要とする場合には「表示しない」に設定してください。
	項目名称	明細に表示する項目名称を設定することが可能です。
	金額変更	不可	日当マスターから取得した金額の変更を許可しない場合に設定してください。
		可	日当マスターから取得した金額の変更、または金額の手入力を許可する場合には「可」を選択してください。

メモ	項目名称	明細に表示される項目名称を設定することが可能です。
メモ	半角最大桁数	メモ欄の入力欄の桁数（1〜80）を設定することが可能です。

プロジェクト	表示	プロジェクトを表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。
プロジェクト	明細追加時の保持設定	明細追加時に、直前に使用したプロジェクトをデフォルト値として表示させる場合には「保持する」を、表示させない場合には「保持しない」を設定してください。

汎用1設定~
汎用5設定

表示

汎用1〜5を表示する場合には「表示する」に、
表示しない場合には「表示しない」に設定してください。

また、項目名称は、
［管理タブ＞共通＞明細関連＞伝票明細項目＞項目名称＞汎用1〜5］
で設定することが可能です。

明細追加時の
保持設定

明細追加時に、直前に使用した選択肢を
デフォルト値として表示させる場合には「保持する」を、
表示させない場合には「保持しない」を設定してください。

明細

表示

明細を追加するためのボタンを
表示する場合には「表示する」に、
表示しない場合には「表示しない」に設定してください。

※明細の入力を不要とする場合には「表示しない」に設定してください。

必須

入力を必須にする場合には「必須」に、
必須にしない場合には「任意」に設定してください。

過去日付許容日数	明細の日付を設定する際に、過去日付を許可する場合には「許可する日数（1〜999）」を、許可しない場合には「0」を設定してください。
未来日付許容日数	明細の日付を設定する際に、未来日付を許可する場合には「許可する日数（1〜999）」を、許可しない場合には「0」を設定してください。

証票必須

「証票必須」の交通機関が選択されているのに「証票」にチェックがない状態で承認依頼を行った際、
アラートを表示させる場合には「必須チェックを行う」に、
表示させない場合には「必須チェックを行わない」に設定してください。

※「証票必須」の設定は、
　［マスタータブ＞区分＞交通機関（出張）］
　で設定することが可能です。

負担部門編集可否

明細を作成する際に、
負担部門の変更を許可する場合には「許可する」に、
許可しない場合には「許可しない」に設定してください。

※「許可しない」に設定した場合、支払者の所属部門に固定され変更することができなくなります。

項目名称・証票ファイル

明細に表示される項目名称を設定することが可能です。

過去日付許容日数	明細の日付を設定する際に、過去日付を許可する場合には「許可する日数（1〜999）」を、許可しない場合には「0」を設定してください。
未来日付許容日数	明細の日付を設定する際に、未来日付を許可する場合には「許可する日数（1〜999）」を、許可しない場合には「0」を設定してください。

税計算項目

消費税を計算する対象の設定が可能です。

領収書添付利用

電子帳簿保存の機能を利用しないで、明細に領収書を添付させる場合には「利用する」に、
電子帳簿保存の機能を利用する場合には「利用しない」に設定してください。

負担部門編集可否

明細を作成する際に、
負担部門の変更を許可する場合には「許可する」に、
許可しない場合には「許可しない」に設定してください。

※「許可しない」に設定した場合、支払者の所属部門に固定され変更することができなくなります。

要件マスター必須デフォルト値	宿泊費	用件マスターを新規作成した際に、適用される必須項目のデフォルト値を設定することが可能です。 ※デフォルト値なので、用途に合わせて変更することは可能です。
	出発地
	目的地
	交通機関
	証票
	小計
	メモ
	出発時刻
	帰着時刻
	距離
	片・往
	プロジェクト
	汎用1~5

コピー

伝票のコピー機能を使用する場合には「使用する」に、
使用しない場合には「使用しない」に設定してください。

※「使用しない」に設定した場合、伝票メニューに表示されなくなります。

マイナス伝票

伝票起票

マイナス伝票の起票を許可する場合には「作成する」を、
許可しない場合には「作成しない」に設定してください。

支払方法
（合計マイナス時）

伝票ヘッダーの「精算方法」で選択可能な条件を設定してください。

※「現金のみ」に設定した場合、
　伝票ヘッダーの精算方法で「振込」を選択した状態で承認依頼を行った際、下記内容のアラートメッセージが表示されます。

コピー

伝票のコピー機能を使用する場合には「使用する」に、
使用しない場合には「使用しない」に設定してください。

※「使用しない」に設定した場合、伝票メニューに表示されなくなります。

承認ルート		承認ルートが適用される条件を設定することが可能です。
		ユーザーごとの承認ルートを優先して、なければ部門	ユーザーごとに設定された承認ルートがなければ、部門ごとに設定された承認ルートで処理されます。
		ユーザー	ユーザーごとに設定された承認ルートで処理されます。
		部門	部門ごとに設定された承認ルートで処理されます。
		プロジェクト	プロジェクトごとに設定された承認ルートで処理されます。
金額ルート	自動セット	承認フローの「金額」に設定した金額で承認フローを自動セットする場合には「自動でセットする」に、自動セットしない場合には「自動でセットしない」に設定してください。 ※「金額ルート判定（下記項目）」を「仮払金で判断する」に設定した場合、　例えば、承認フローの「金額」に「30,000」を設定した承認フローは、仮払金の金額が「30,000円」以上になった伝票の承認依頼を行った際に自動でセットされます。
	金額ルート判定	承認ルートが適用される条件を設定することが可能です。
		仮払金で判断する	仮払金の金額で処理されます。
		支払予定額で判断する	支払予定の金額で処理されます。
		仮払があれば仮払金でなければ支払予定額で判断する	仮払があれば仮払金の金額で、仮払がなければ支払予定の金額で処理されます。
最終承認グループ		承認ルートの最終階層に、最終承認を行う承認グループを設定（承認グループのコードを設定）することが可能です。また、承認ルートの最終階層に承認者が設定されている場合、最終承認グループの設定が優先されます。（下図：「経理」グループを設定した場合）

事前申請必須金額設定

事前申請が必須になる金額を設定することが可能です。

※例えば「50000」を設定した場合、事前申請を行っていない出張精算の精算金額が「50,000円」を超えていると承認依頼を行うことができなくなります。

精算起票承認ルート

出張申請から出張精算を起票する際に、
出張申請と同じ承認ルートで処理する場合には「利用する」に、
処理しない場合には「利用しない」に設定してください。

承認ルート	承認ルートが適用される条件を設定することが可能です。
	ユーザーごとの承認ルートを優先して、なければ部門	ユーザーごとに設定された承認ルートがなければ、部門ごとに設定された承認ルートで処理されます。
	ユーザー	ユーザーごとに設定された承認ルートで処理されます。
	部門	部門ごとに設定された承認ルートで処理されます。
	プロジェクト	プロジェクトごとに設定された承認ルートで処理されます。
金額ルート	承認フローの「金額」に設定した金額で承認フローを自動セットする場合には「自動でセットする」に、自動セットしない場合には「自動でセットしない」に設定してください。 ※「自動でセットする」に設定した場合、例えば、承認フローの「金額」に「30,000」を設定した承認フローは、精算金額が「30,000円」以上になった伝票の承認依頼を行った際に自動でセットされます。
最終承認グループ	承認ルートの最終階層に、最終承認を行う承認グループを設定（承認グループのコードを設定）することが可能です。また、承認ルートの最終階層に承認者が設定されている場合、最終承認グループの設定が優先されます。（下図：「経理」グループを設定した場合）

重複精算チェック	チェック可否	重複精算のチェックを行う場合には「チェックする」に、チェックを行わない場合には「チェックしない」に設定してください。
	アラート表示可否	アラートメッセージを表示する場合には「表示する」に、表示しない場合には「表示しない」に設定してください。「表示する」に設定した場合、申請者が承認依頼をした際に、重複伝票が存在する場合にはアラートメッセージを表示します。また、承認画面においてもアラートアイコンとメッセージを表示します。 ※詳細は、下記のページをご参照ください。　重複精算チェック
	アラートメッセージ	アラートメッセージの内容を設定することが可能です。

事前申請金額
超過チェック

チェック可否

事前申請の金額を精算金額が超過していないかの
チェックを行う場合には「チェックする」に、
チェックを行わない場合には「チェックしない」に設定してください。

アラート表示可否

アラートメッセージを表示する場合には「表示する」に、
表示しない場合には「表示しない」に設定してください。

「表示する」に設定した場合、申請者が承認依頼をした際に、アラートメッセージを表示します。

アラートメッセージ

アラートメッセージの内容を設定することが可能です。

支払確定画面明細編集可否	編集可否	支払確定画面で明細の編集を許可する場合には「許可する」を、許可しない場合には「許可しない」に設定してください。 ※「許可する」に設定した場合、支払確定画面の「編集」ボタンをクリックして表示される「出張申請【支払確定明細】」画面で、編集を許可した項目を編集することが可能になります。
	負担部門	編集を許可する場合には「許可する」を、許可しない場合には「許可しない」に設定してください。 ※編集を許可した項目以外（設定項目にない日付や金額などを含めて）を編集することはできませんが、「用件」「日当種別」「宿泊種別」は設定しなくても編集が可能になっています。
	プロジェクト
	メモ

支払確定画面明細編集可否	編集可否	支払確定画面で明細の編集を許可する場合には「許可する」を、許可しない場合には「許可しない」に設定してください。 ※「許可する」に設定した場合、支払確定画面の「編集」ボタンをクリックして表示される「出張精算【支払確定明細】」画面で、編集を許可した項目を編集することが可能になります。
	負担部門	編集を許可する場合には「許可する」を、許可しない場合には「許可しない」に設定してください。 ※編集を許可した項目以外（設定項目にない日付や金額などを含めて）を編集することはできませんが、「用件」「領収書発行元（入力がある場合）」「日当種別」「宿泊種別」の入力がある場合には設定しなくても編集が可能になっています。
	プロジェクト
	メモ
	消費税

日当規定リンク	リンク名称	伝票画面上に表示する名称を登録することで、規定ページへのリンクを設定することが可能です。 ※規定ページをアップロードする方法は、下記のページをご参照ください。　規定ページアップロード
	参照ファイルURL	デフォルトで登録されているURLは変更しないでください。
注意書き	上段	伝票画面上に表示する「注意書き（HTMLタグを使用することも可能）」を登録することが可能です。
	下段

目次

■機能利用設定

■機能区分・名称設定

■ヘッダー項目設定

［出張申請・精算　共通設定］

［出張申請］

［出張精算］

■合計欄項目設定

［出張申請・精算　共通設定］

［出張申請］

［出張精算］

■明細項目設定

［出張申請・精算　共通設定］

［出張申請］

［出張精算］

■用件マスター必須デフォルト値

■伝票起票設定

［出張申請］

［出張精算］

■承認設定

［出張申請］

［出張精算］

■支払確定編集設定

［出張申請］

［出張精算］

■その他設定

目次

■機能利用設定

■機能区分・名称設定

■ヘッダー項目設定

［出張申請・精算 共通設定］

［出張申請］

［出張精算］

■合計欄項目設定

［出張申請・精算 共通設定］

［出張申請］

［出張精算］

■明細項目設定

［出張申請・精算 共通設定］

［出張申請］

［出張精算］

■用件マスター必須デフォルト値

■伝票起票設定

［出張申請］

［出張精算］

■承認設定

［出張申請］

［出張精算］

■支払確定編集設定

［出張申請］

［出張精算］

■その他設定

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［出張申請・精算　共通設定］

［出張申請・精算　共通設定］

［出張申請・精算　共通設定］