対象機能
ビズバンス
※別途ご契約が必要です。
誰が利用できますか
・管理者
目次
・概要
・連携可能条件
・連携設定
・事前準備
・設定手順
・連携方法（出張申請→出張精算の例）
・代理入力について
・アプリでの操作
概要
「株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ」がサービスを提供している「法人向け出張手配サービス（JTBビズバンス）」と連携して、出張の申請、精算が可能になります。
連携可能条件
・ビズバンスの契約があること
・［ビズバンス連携］のオプション契約があること
・［入力者］のユーザーマスターにビズバンスIDが登録さていること
（代理入力の場合は［出張者］にもビズバンスIDの登録が必要）
連携設定
■事前準備
ビズバンスの提供元である「株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ」へ、
［企業コード］、［企業パスワード］、［認証キー］を確認してください。
■設定手順
ビズバンス連携は、
［管理タブ＞機能設定＞出張サービス連携］から確認できる［出張サービス連携］画面にて［ビズバンス連携］［デフォルト用件］［デフォルト支払い方法］の３つの設定と、
ユーザーマスターでの設定が必要です。
（１）［ビズバンス連携］の登録
［出張サービス連携］画面で、
事前準備で確認した、［企業コード］［企業パスワード］［認証キー］を登録します。
（２）［デフォルト用件］の作成と登録
①ビズバンスの実績データから作成された明細に、自動でセットされる用件を作成します。
参考：用件マスター
▼ご注意点
・［必須項目］は全て［任意］に設定して下さい。
・［パターン］空欄にしてください。
②［出張サービス連携］画面で、
［デフォルト用件］に①で作成した用件を選択します。
（ビズバンスの税区分ごとに登録することが可能です）
※［海外出張精算］はオプションを利用している場合のみ登録して下さい。
（３）［デフォルト支払方法］を設定
①ビズバンスの実績データから作成された明細に、自動でセットされる支払い方法を作成します。
［分類］は［支払方法(出張)］または［支払方法(海外)］を選択してください。
参考：区分マスター・支払方法(交通費・出張・海外・経費
※［支払方法(海外)］はオプションを利用している場合のみ登録して下さい。
※ビズバンスの支払方法に設定された支払方法は、非表示、削除ができません。
②［出張サービス連携］画面で、
［デフォルト支払方法］に、①で作成した支払方法を選択します。
※［海外出張精算］はオプションを利用している場合のみ登録して下さい。
（４）ユーザーマスターに［ビズバンスID］を登録
（１）〜（３）の設定とは別に、各ユーザーごとの設定も必要です。
出張サービス連携機能を使用するユーザーのユーザーマスターに［ビズバンスID］を登録します。
［マスタータブ＞ユーザー関連＞ユーザー］から、
出張サービス連携機能を使用するユーザーの詳細画面に進み、
［その他］項目で［ビズバンスID（半角12桁まで）］を登録してください。
以上で、ビズバンスとの連携設定は完了です。
連携方法（出張申請→出張精算の例）
（１）出張申請伝票の起票
①［出張申請］の伝票画面で、［行先］［出発日］［帰着日］を入力後に、
［ビズバンス］ボタンをクリックすると、別タブにビズバンスの画面が表示されます。
この時点で［処理番号］が発行され、申請伝票は［仮登録］状態となります。
▼補足
※［ビズバンスID］が登録されていないユーザーがログインした画面では、
［ビズバンス］ボタンは表示されません。
※仮登録以降、［入力者］でも［出張者］でもない方が当該の伝票を表示した場合、
［ビズバンス］ボタンは表示されません。
※［行先］［出発日］［帰着日］項目はビズバンス連携に必要な情報のため、
必須と設定していない場合でも、入力が必要です。
②ビズバンスの画面で予約を手配します。
（予約完了後、画面は自動では閉じません。）
③予約の手配が完了するとHRMOS経費の画面に［予約データ］が一覧に表示されます。
（参考情報としての表示のみです。修正等はできません）
④予約データに間違いがないことを確認後、［承認依頼］をクリックします。
以降は、通常の伝票と同じく、承認作業以降に進めてください。
（２）出張精算伝票の起票
①（１）で作成した出張申請伝票から、出張精算伝票を起票します。
②［出張精算］画面で［ビズバンス連携］ボタンをクリックすると、
別ウィンドウに［ビズバンス実績データ選択］画面が表示されます。
③［実績データ一覧］から、［出張精算］の伝票に明細として登録したいデータを選択します。
【全件登録】実績データの全データを明細登録します。（複数ページの場合、全ページ分）
【選択登録】実績データ一覧にチェック列が表示されます。
チェックされた実績データのみを明細登録します。
［登録］ボタンをクリックすると明細が作成されます。
※データによっては［帰着日］直後に実績データが生成されない場合もあります。
（そのため、参考情報として予約データを表示しています）
［実績データ一覧］の［＋］ボタンをクリックすると、詳細な情報を確認することが可能です。
▼作成された明細に関する補足
・ビズバンスの実績データから作成された明細の［入力元］アイコンは、
ビズバンス連携用のアイコンになります。
・ビズバンスから連携されたデータ（［日付］［時間］［出発地］［目的地］など）は
編集することはできません。
・宿泊費関連の項目（［宿泊種別］［宿泊日数］［宿泊費］）は入力できません。
■代理入力について
代理入力によるビズバンス連携のご利用も可能です。
▼ご注意点
・［入力者］［出張者］共に［ビズバンスID］がユーザーマスターに設定されている必要があります。
・［ビズバンス］ボタンをクリックする前に、［出張者］を変更する必要があります。
・代理入力の場合は、ビズバンス側の画面上部に［出張者］の方の氏名が表示されます。
アプリでの操作、表示について
ブラウザ版のHRMOS経費で起票した伝票において、
［ビズバンス処理番号］が発行されている伝票に限り、アプリ画面に［ビズバンス］への遷移ボタンが表示されます。
※遷移先のビズバンスはアプリではありません。
ブラウザ版のビズバンスに遷移します。
また、ビズバンスの実績データから作成した明細であることは、
アプリ画面で下図のようにご確認頂くことが可能です。
※
アプリでは［予約データ］［実績データ］は表示されません。
また、明細登録もアプリからは操作できませんので、ブラウザ版のHRMOS経費で登録して下さい。