概要
- ユーザーの「等級」を登録します。
- 等級とは、旅費規程における階級(レイヤー)を示します。
- [日当]や[宿泊費]の金額を、定められている等級に合わせて登録をしておくことで、
明細登録時に申請ユーザーの等級に応じた金額が自動で反映させることが可能です。
〜 等級マスターの活用イメージ 〜
▼等級ごとの 日当金額 を設定した場合
明細登録を行う際、[日当]の欄(以下画像にて赤枠で示した箇所)に
申請ユーザーの等級に応じた日当金額が自動算出され、出力されます。
›› 設定手順の詳細は【<初期設定>日当マスター】をご参照ください。
▼等級ごとに「宿泊費」を設定した場合
※「宿泊費」は【出張精算】【海外出張精算(オプション機能)】でのみ利用可能です。
明細登録を行う際、[宿泊費]の欄(以下画像にて赤枠で示した箇所)に
申請ユーザーの等級に応じた宿泊費が自動算出され、出力されます。
また上限金額の設定も可能で、その場合は宿泊費の金額入力は手動で行い、
入力された金額が事前に設定した上限金額を超過した場合、エラーが表示され登録できなくなります。
›› 設定手順の詳細は【<初期設定>等級マスター(宿泊費)】をご参照ください。
設定時のポイント
-
ユーザーマスターを登録する際の必須項目となっております。
-
等級ごとに日当金額や宿泊費の金額が変わらない(=全社員、支給額が同一である)場合や、
そもそも旅費規程がなく日当や宿泊費の支給を行なっていない場合などは、
「共通」や「一律」などの名称で、全ユーザーに共通で設定するものをひとつだけ作成し、ご登録ください。
設定手順
〇 設定手順サマリ
2.[設定区分]を[等級設定]にした状態で、右上の[新規登録]をクリック
〇 設定手順詳細
1.[マスター]タブ>[等級]をクリック
2.[設定区分]を[等級設定]にした状態で、右上の[新規登録]をクリック
[用件別設定]は『宿泊種別』という機能を使用する場合にのみ使用します。
『宿泊種別』については【<初期設定>等級マスター(宿泊費)】で詳細をご確認ください。
3.必須項目を入力
当ページでは、HRMOS経費の画面上での登録時の必須項目を掲載しています。
Excelでの一括取り込みの場合は、
【等級マスター】の「等級マスター入力項目詳細」にて
必須の欄に ● がついている箇所が必須項目となりますので、ご注意ください。
※必須項目一覧↓
| 項目名 | 桁/文字数 | 入力形式 | 補足 |
|---|---|---|---|
| コード | 半角3桁 | 数値 |
任意の等級コードを登録
|
| 等級名 |
半角20文字 全角10文字 |
文字 |
任意の等級名を登録
|
4.必要に応じて任意項目を入力し、[登録]をクリック
任意項目となっている
宿泊費(出張精算 / 海外出張精算 / 宿泊費限度額 / 仮払限度額)の登録については、
【<初期設定>等級マスター(宿泊費)】で詳細をご確認ください。
※任意項目の詳細一覧↓
| 項目名 | 桁/文字数 | 入力形式 | 補足 |
|---|---|---|---|
|
等級名 (英語) |
半角20文字 | 文字 |
英語モード利用時のみ登録が必要
|
|
【出張精算】 宿泊費 |
半角7桁 | 数値 |
宿泊費を定額で支給している場合に登録
|
|
【海外出張精算】 宿泊費 |
半角7桁 | 数値 |
宿泊費を定額で支給している場合に登録
|
|
【宿泊費限度額】 出張精算 海外出張精算 |
半角7桁 | 数値 | 支給する宿泊費に上限金額が定められている場合に、限度額を登録 |
|
【仮払限度額】 出張申請 海外出張申請 経費申請 |
半角7桁 | 数値 | 等級によって仮払金の限度額を制御したい場合、登録 |