回覧者に対する通知メールの送信有無等を設定できます。
※回覧機能の設定方法は以下の記事をご確認ください。
→ワークフローマスター
1.管理者権限でログインし［管理］タブ＞［通知］をクリックします。
2.「回覧関連」メニュー内で、回覧者に対する通知メールに関して設定できます。
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 利用設定 | ［利用する］にすると、以下のどちらかのタイミングで回覧者へ通知メールが送信されます。
・回覧開始タイミングを過ぎた時 |
| 2 | 回覧通知メール件名 | 入力した文字が、回覧者へ送信される通知メールの件名に表示されます。 100文字まで入力できます。 |
| 3 | 回覧通知メール ヘッダ文 |
入力した文字が、回覧者へ送信される通知メールの本文2行目以降に表示されます。 100文字まで入力できます。以下、表示サンプルです。 ＜メール本文＞ ************************************************** 入力した文字がこの欄に表示されます ************************************************** |
| 4 | 回覧通知メール デフォルト文 |
入力した文字が、回覧者へ送信される通知メールの上部に表示されます。 200文字まで入力できます。以下、表示サンプルです。 ＜メール本文＞ ************************************************** 回覧通知メールヘッダ文に入力した文字がこの欄に表示されます ************************************************** 入力した文字がこの欄に表示されます |
注意事項
回覧通知メールが送信されても、「個人設定」＞「回覧通知メール受信」設定にチェックが入っていない回覧者は回覧通知メールを受信しません。