承認依頼実行時に予算マスターの金額とその予算期間の伝票の実績額とを比較し、その伝票によって予算を超過する場合にアラートを表示します。
比較する金額は予算実績対比表の「年予算」(予算マスター)と「累計実績」とします。
対象機能:交通費精算、出張精算、海外出張精算、経費精算、支払依頼
対象範囲:入力画面、機能設定
機能設定
1. 管理タブから[予算実績]をクリックします。
2. 機能設定の「予算残高チェック」で設定を行います。
| 予算残高チェック | 機能利用 | 利用する …残高チェックを利用する 利用しない…残高チェックを利用しない |
| すでに予算を超過している場合のメッセージ表示 | 表示する …予算超過時のメッセージを表示する 表示しない…予算超過時のメッセージを表示しない |
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| アラートメッセージ | メッセージ本文 |