期日(※1)を過ぎても承認処理が行われていない伝票について、承認が行われるまで承認者へ催促のメールが毎日自動配信され(※2)承認を促します。
グループ承認にしている場合は、グループに所属している全員にメールで通知します。
※1 機能設定:通知【承認関連】未承認催促→承認催促開始日数
※2 毎朝8時に配信されます。メール配信時刻を変更することが出来ません。
目次
条件
1)当該承認者の承認待ちとなってから一定日数経過した伝票が存在する場合に送信。
※「日数」は機能設定で指定。
※「一定日数」の計算は次の日付と比較。
・当該承認者より前階層に承認者がいない場合。
→承認依頼日から本日までの日数で計算。
・当該承認者より前階層に承認者がいる場合。
→前階層の承認者が承認した日から本日までの日数で計算。
2)承認者毎に集約して1通のメールを送信。
※1人の承認者に対して複数の伝票が滞留している場合でも、送信するメールは1通とする。
3)グループ承認の場合は、グループに所属している全員にメールを送信。
関連機能設定
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