海外出張の事後精算を行います。
※伝票の起票、起票済伝票の編集、承認依頼、承認取下はその他の伝票と同様の方法となります。
海外出張精算 起票画面
本画面で精算伝票の編集、追加、削除、印刷、承認依頼を行います。
※下図画面は仮登録の伝票を表示している状態です。伝票の処理状況(新規追加、仮登録、承認依頼中等)によって非表示となる項目、ボタン等があります、またシステム管理者の設定により項目名称の変更、非表示となる項目、ボタン等もあります。
※明細項目につきましては[海外出張申請 起票画面]の説明と同様になりますので、そちらを参照してください。
→1.海外出張申請(海外出張申請 起票画面)
※項目名称先頭の*は当該項目が必須項目であることを示します。必須項目は設定により変わります。
- クレジットカードを利用して海外出張精算の明細を作成します。
- →一般ユーザー(クレジットカードを利用した入力)
[海外出張精算]項目詳細
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 精算日 | 海外出張精算伝票を起票した日時を表示します。伝票内容の編集、または承認依頼をすると日時も当日、当時刻に更新されます。 |
| 2 | 出張者 |
|
| 3 | [精算方法]ラジオボタン | 精算方法を[現金][振込]から選択します。 |
| 4 | [仮払継続]チェックボックス |
|
| 5 | 行先 | 全角25文字以内で行先を入力します。 |
| 6 | 備考 | 全角50文字以内で備考を入力します。 |
| 7 | 期間(申請) |
|
| 8 | 期間(実績) |
|
| 9 | 変更理由 | 海外出張申請で起票した伝票内容に変更が生じた場合に変更理由を全角２５文字以内で入力します。 |
| 10 | 伝票No |
|
| 11 | 入力者 | 入力者の氏名が表示されます。 |
| 12 | [ファイル]リンク |
|
| 13 |
[ごみ箱]アイコン |
|
| 14 | 出張費計 | 明細に入力した金額の合計額、仮払額がある場合の合計額との加減額等を表示します。 |
| 15 | 更新者 | 伝票の最終更新者名が表示されます。 |
| 16 | 伝票状態 | 伝票の状態が表示されます。 |
| 17 | 承認欄 |
|
| 18 | [承認]リンク | 承認欄枠外の[承認]リンクをクリックすると[承認ルート検索]画面が開きます。[承認ルート検索]画面の検索条件に応じて表示された承認ルートに変更することができます。 |
| 19 | [代理]リンク | 承認欄枠外の[代理]リンクをクリックすると[代理承認者]画面が開きます。承認欄に表示されている承認者の代理承認者を確認することができます。 |
| 20 | 日当・宿泊費規定額表 | システム管理者が登録した自社の日当規定額表等を表示します |
| 21 | [ICカード]ボタン |
|
| 22 | [クレジットカード]ボタン |
|
| 23 | [駅すぱあと]ボタン |
|
| 25 | [手入力]ボタン |
|
| 明細入力画面の項目 | ||
|
||