ここでは[経費申請][経費精算]においてAmazonビジネスを使用し、購入した取引情報を利用して
伝票に入力する方法を説明しています。
目次
連携設定がされていない場合は、ボタンが表示されないか、表示が広告ボタンとなります。
連携操作
1. 伝票入力画面の購入申請するボタンをクリックします。
2.「仮登録」メッセージに対して「OK」した後、送付先の住所を選択します。
※住所が表示されない場合、「送付先情報マスター」に登録されていませんので、管理者に連絡してください。
※個人の自宅に配送する場合はこちらを参照ください。
※Amazonビジネス連携を行う際、認証の為にメールアドレスが必要となります。
自分のHRMOS経費ユーザーアカウントにメールアドレスが登録されていないと下記画面が表示されますので、個人設定もしくは管理者がユーザーマスターでメールアドレスを登録してください。
自分のHRMOS経費ユーザーアカウントにメールアドレスが登録されていないと下記画面が表示されますので、個人設定もしくは管理者がユーザーマスターでメールアドレスを登録してください。
※Amazonビジネス連携を行う際、Amazonビジネスアカウントが必要となります。
自分のAmazonビジネスアカウントが登録されていないと下記画面が表示されますので、画面い従ってアカウントを登録してください。
3. Amazonビジネス画面が表示されます。
通常の購入処理を行ってください。
4. 購入処理の最後、右上の承認を依頼するボタンをクリックします。
5. HRMOS経費画面に戻ります。
通常通り明細行へ該当項目を入力して登録します。
明細行に、購入したデータの明細が作成されます。
個人の自宅配送について
個人の自宅に配送を行う場合、管理メニューの機能設定:Amazon ビジネス連携【社員の自宅配送】を「利用する」に設定します。
自宅配送先について個人設定や個人配送先マスターに設定することで、個人配送先を指定することができます。
個人設定の個人配送先 について
注文の途中でキャンセルを行う場合
経費申請で最終承認を行う前に、Amazon側でのキャンセル処理を行い、その後にHRMOS経費側にて管理者権限ユーザーが、伝票番号指定にて削除処理を行います。
- Amazonで注文履歴からのキャンセル処理を行います。
- 「管理」タブ>データ削除>伝票指定から機能を選択後に削除を行う伝票番号を開始と終了に入力をして「データ削除」ボタンをクリックします。