ここでは[交通費精算][出張申請][出張精算][海外出張申請][海外出張精算]において、実際に利用した経路を[駅すぱあと]を利用して入力する方法を説明しています。
※各機能(交通費精算、出張申請、出張精算)の入力画面はそれぞれ異なりますが基本的な流れは共通です。
本手順では[交通費精算]を例として伝票への[駅すぱあと]を利用した入力について説明しています。
- 駅すぱあとを利用した入力
- 路線図を利用した入力
1. 伝票の駅すぱあとボタンをクリックします。
[探索条件入力]画面が表示されます。
2. 必要に応じて探索条件を設定し、経路探索ボタンをクリックします。
[経路選択]画面が表示されます。
[探索条件入力]項目詳細
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 出発地 |
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| 2 | 目的地 |
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| 3 | 指定した出発地、目的地の文字列を含む駅名等の候補を表示します。表示された一覧から駅名等を選択すると出発地、目的地に反映されます。 | |
| 4 | 路線図から選択 | 路線図から出発地と目的地を選択することができます。 |
| 5 | [探索結果回答数]ドロップダウンリスト |
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| 6 | [出発日]ドロップダウンリスト |
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| 7 | [片道・往復]ラジオボタン | 伝票入力画面にて選択した[片道・往復]が反映されます。伝票入力画面にて[片道・往復]を選択していない場合、選択します。初期値は[片道]です。 |
| 8 | [検索地名は]ラジオボタン | 出発地、目的地にてNo3の |
| 9 | [乗車券は]ラジオボタン |
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| 10 | [定期券控除を]ラジオボタン |
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| 11 | 探索モードは |
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| 12 | [経路探索]ボタン | 指定した駅名、探索条件に該当する経路を表示します。 |
3. 利用経路を確認して、該当経路の選択ボタンをクリックします。
[探索結果確認]画面が表示されます。
※[No]リンクをクリックすると該当する経路の詳細を下段に表示します。
※目的の経路が探索結果に含まれない場合、探索条件を設定して再度探索します。
その場合[戻る]ボタンをクリックすると前画面の探索条件画面に戻ります。
早安楽マークについて
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探索結果の中で最も所要時間が早い経路です。 |
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探索結果の中で最も運賃が安い経路です。 |
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探索結果の中で最も乗り換えが少ない経路です。 |
4. 選択した経路でよければ決定ボタンをクリックします。
伝票入力画面の該当項目に反映されます。
※経路を再選択する場合は[経路を再選択]ボタンをクリックします。[経路選択]画面が開きます。
※駅名を再選択する場合は[駅名を再選択]ボタンをクリックします。[探索条件入力]画面が開きます。
5. 登録ボタンをクリックします。
明細が作成されます。
※[駅すぱあと]から取得する情報は[日付][出発地][目的地][金額][片・往][距離][経路]となります。
[入力元]に[駅すぱあと]から入力したことを示すマークが表示されます。
以上で[駅すぱあと]を利用した入力は完了です。
駅すぱあとに関する[入力元]の種類は以下の2通りとなります。
| |
駅すぱあとを利用して明細を作成した場合に表示されます。 |
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利用した区間の一部に駅すぱあとの定期券区間が含まれている場合に表示されます。 |
路線図を利用した入力
1. 伝票の駅すぱあとボタンをクリックします。
[探索条件入力]画面が表示されます。
2. 路線図から選択ボタンをクリックします。
[路線図]が表示されます。
3. 出発地、目的地をクリックし、決定ボタンをクリックします。
[探索条件入力]画面が表示されます。
4. 必要に応じて探索条件を設定し、経路探索ボタンをクリックします。
[経路選択]画面が表示されます。
→各項目の内容については、※探索条件入力項目詳細を参照してください
5. 利用経路を確認して、該当経路の選択ボタンをクリックします。
[探索結果確認]画面が表示されます。
※[No]リンクをクリックすると該当する経路の詳細を下段に表示します。
※目的の経路が探索結果に含まれない場合、探索条件を設定して再度探索します。
その場合[戻る]ボタンをクリックすると前画面の探索条件画面に戻ります。
早安楽マークについて
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探索結果の中で最も所要時間が早い経路です。 |
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探索結果の中で最も運賃が安い経路です。 |
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探索結果の中で最も乗り換えが少ない経路です。 |
6. 選択した経路でよければ決定ボタンをクリックします。
伝票入力画面の該当項目に反映されます。
※経路を再選択する場合は[経路を再選択]ボタンをクリックします。[経路選択]画面が開きます。
※駅名を再選択する場合は[駅名を再選択]ボタンをクリックします。[探索条件入力]画面が開きます。
7. 登録ボタンをクリックします。
明細が作成されます。