ICカードを利用した入力

1. ICカードリーダーがPCに接続されていることを確認して伝票入力画面のICカードボタンをクリックします。

[ICカードデータ読込み]画面が表示されます。

2. ICカードをICカードリーダーに正しくセットします。

3. カードデータ読込ボタンをクリックします。

ICカードに記録されている利用経路と運賃の履歴が[ICカード読込]画面に表示されます。

※履歴は最大300件まで蓄積できます。300件を超えると古い順から自動的に削除されます。

※ICカードデータの履歴の蓄積は[一般メニュー]→[その他]→[ICカードデータ読込]からも行えます。

→一般ユーザーその他(ICカードデータ読込)

4. 明細を作成する経路の[選択]にチェックをつけて登録ボタンをクリックします。

伝票入力画面にチェックをつけた経路の明細が作成されます。

※表示されているすべての経路を登録する場合は[全選択]にチェックをつけます。

※[1明細にまとめる]チェックはクリックすると同日日付単位で複数経路を１行の明細に集約します。
２日分以上の同日日付をまとめて登録することはできません。

※物販データは、同一日付であっても集約ができません。

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以上でICカードを利用した入力は完了です。

※ICカードから取得する情報は[日付][出発地][目的地][金額]となります。[交通機関][片・往]は[機能設定]の初期値の設定内容を取得しています。

明細作成に利用した経路は、表示上は済にならずに画面に表示されません。

ICカードに関する[入力元]の種類は以下の３通りとなります。

ICカードを利用して明細を作成した場合に表示されます。
利用した区間の一部にICカードの定期券区間が含まれている場合に表示されます。
駅名を変更した場合に表示されます。
ICカードを利用して商品購入した明細を作成した場合に表示されます。

新幹線等を利用した際にJR規定の特定都区市内を越えた地域にてICカードで精算するとICカードデータを読込んだ際、[目的地]に-(ハイフン)と表示されます。

※-(ハイフン)に駅名を入力する際は伝票入力画面の明細にて編集してください。

バスを利用した際は、[出発地]に[バス共通]と表示され、[目的地]に-(ハイフン)と表示されます。

※[都電荒川線]、[東急世田谷線]を利用した際は[目的地]にも[バス共通]と表示されます。

※[バス共通]、-(ハイフン)にバス停名を入力する際は伝票入力画面の明細にて編集してください。

ICカードを読込んだ際に「HRMOS経費」が駅名データを保持していない場合、[ICカード読込]画面に【未登録】と表示されます。未登録の駅名が含まれていると[駅名訂正]ボタンが表示されます。

クリックすると未登録項目が入力可能となります。駅名訂正後[登録]ボタンをクリックすると駅名が訂正されます。

1． 駅名訂正ボタンをクリックします。

[出発地][目的地]項目が編集可能な状態になります。

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２． 駅名を訂正し、登録ボタンをクリックします。

伝票入力画面に経路の明細が作成されます。[入力元]には[IC手]と表示されます。