ここでは[交通費精算] [出張申請] [出張精算]において頻繁に利用する経路をあらかじめ[訪問パターン]として登録しておき、伝票入力時に当該パターンを呼び出して明細を作成する入力支援機能について説明しています。
※各機能(交通費精算、出張申請、出張精算)の入力画面はそれぞれ異なりますが基本的な流れは共通です。
本手順では[交通費精算]を例として伝票への訪問パターンを利用した入力について説明しています。
※システム管理者の設定により、定期券登録されたユーザーが当該定期区間を含む経路を利用して、[駅すぱあと]を利用した訪問パターンで経費精算を行った場合、定期区間を差し引いた運賃で計算する場合があります。
1. 伝票入力画面のパターンボタンをクリックします。
[訪問パターン一覧]画面が表示されます。
2. 当該パターンの[コード]リンクをクリックします。
| 個人 | 登録したユーザー本人のみが利用できる訪問パターン |
|---|---|
| 共有 | すべてのユーザーが共通で利用できる訪問パターン |
※[訪問パターン一覧]画面の[訪問先]リンクをクリックすると訪問パターン登録画面が表示されます。訪問パターンの詳細を参照することができます。
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 検索項目 | ||
| 1 | コード | パターンコードを指定します。前方一致で検索します。 |
| 2 | 訪問先 | 訪問先を指定します。一文字から検索します。 |
| 3 | 対象 | 訪問パターン画面の入力元となる機能名を表示します。 |
| 4 | 区分 | 訪問パターン区分([個人]or[共有])を選択します。 |
| 5 | この条件で検索(ボタン) | 指定した条件に該当する訪問パターンを表示します。 |
| 6 | 検索条件をクリア(ボタン) | 指定した検索条件をクリアします。 |
| 表示項目 | ||
| 7 | コード |
コードを表示します。 |
| 8 | パターン名 | パターン名を表示します。 |
| 9 | 訪問先 | 訪問先を表示します。 クリックすると当該訪問先の訪問パターン登録画面を表示します。 訪問パターンの詳細を確認することができます。 |
| 10 | 対象 | 訪問パターンを利用できる機能を表示します。 |
| 11 | 区分 | 訪問パターン区分([個人]or[共有])を表示します。 |
| 12 | 閉じる(ボタン) | [訪問パターン一覧]画面を閉じます。 |
3. 必要に応じて[乗車券]ドロップダウンリストから乗車券の精算方法を選択して登録ボタンをクリックします。
転記確認のメッセージが表示されます。
※選択した[乗車券]ドロップダウンリストの乗車券で運賃を計算します。[乗車券]ドロップダウンリストで選択した乗車券は[駅すぱあと]で作成した訪問パターンの経路のみに適用されます。
※[乗車券]ドロップダウンリストはシステム管理者の設定により非表示になる場合もあります。
その場合、設定により運賃は普通乗車券またはICカード乗車券のどちらか一方で計算されます。
4. 転記確認メッセージのＯＫボタンをクリックします。
伝票入力画面に訪問パターンを利用した明細が作成されます。
以上で訪問パターンを利用した入力は完了です。
↓
※[訪問パターン]で明細を作成した場合、[駅すぱあと]を利用した経路でも[早][安][楽]マークは表示されません。