請求確定とは起票者が作成した請求書を承認後、請求書を発行もしくは発行許可をする処理を指します。
※設定により起票者自身が請求確定を行うこともできます。
目次
・[請求確定]画面の操作権限
・[請求確定]画面へのアクセス方法
・検索機能
・消費税について
[請求確定]画面の操作権限
[請求確定]画面を開くへアクセスするには、[ユーザーマスター]＞[権限設定]＞[請求書権限]の[請求確定]にチェックをつけます。[請求確定]画面へは当該チェックがついているユーザーまたは管理者権限を持つユーザーのみ開けます。[請求確定]画面へのアクセス方法
[請求確定]画面にアクセスする方法は2通りあります。ひとつはログインしたユーザー専用のTOPページに表示される当該ユーザーが請求確定処理すべき請求伝票の件数リンクよりアクセスする方法、もうひとつはTOPページのメニューから[請求確定]画面にアクセスする方法です。
※どの方法でアクセスしても初期画面は承認完了済みの請求未確定の請求書一覧が表示されます。
※[請求確定]画面へのアクセス権限のないユーザーが「請求書発行」へログインした場合、TOPページの請求 確定すべき請求伝票の件数リンクおよび確定メニューは表示されません。
■請求伝票の件数リンクからアクセスする方法
請求確定すべき伝票が存在する場合は、確定権限を有するユーザーのTOPページに未確定の請求伝票件 数がリンク表示されます。当該リンクをクリックすると[請求確定]画面が開きます。
■TOPページのメニューよりアクセスする方法
メニューの[確定]をクリックして請求確定メニューからアクセスする方法です。
１．メニュー[確定]をクリックします。
確定メニューが表示されます。
２．[確定メニュー]＞[請求確定]の[請求書]をクリックします。
[請求確定]画面が開きます。
検索機能
必要に応じて検索条件を入力し、[この条件で検索]をクリックすると検索結果が表示されます。複数の検索条件を 組み合わせて検索することも可能です。 [検索条件をクリア]をクリックすると入力した検索条件がクリアされます。
検索条件の[状態]項目の選択内容によって下記の検索項目が追加されます。
※検索項目が追加された場合でも[検索]をクリックしないと検索は行われませんのでご注意ください。
[状態]に[確定済(未入金)]または[分割入金中]を選択すると[請求計上日]等の検索項目が表示されます。
※HRMOS経費画面の[管理]タブ＞請求書＞その他設定：入金利用を利用しない設定の場合、[確定済(未入金)]および[分割入金中]は表示されません。 その場合[確定済]を選択してください。
[状態]に[入金済]または[請求取消]を選択すると上記[請求計上日]等に加え、[取消計上日]等の検索項目が表示されます。
※HRMOS経費画面の[管理]タブ＞請求書＞その他設定：入金利用を利用しない設定の場合、[入金済]は表示されません。その場合[確定済]を選択してください。
[状態]に[入金済]または[請求取消]を選択すると上記[請求計上日]等に加え、[取消計上日]等の検索項目が表示されます。
※HRMOS経費画面の[管理]タブ＞請求書＞その他設定：入金利用を利用しない設定の場合、[入金済]は表示されません。その場合[確定済]を選択してください。
検索条件の種類
ここでは汎用的な検索条件の種類を説明しています。
□ 伝票No範囲（[請求確定]画面の伝票Noが該当します）
請求書起票画面で入力者が起票時に自動で取得するナンバーです。
前に配置された0を省略して検索ができます。
例：伝票No“000150”を検索する場合、“150”と入力すると表示されます。
(000150、00150、0150と入力しても表示されます)
□ 日付範囲（請求日、承認日等が該当します）
開始日のみ指定すると指定した日付以降の請求伝票を検索します。
終了日のみ指定すると指定した日付以前の請求伝票を検索します。
開始日、終了日に同日を指定すると指定した日付で請求伝票を検索します。
開始日、終了日に日付の範囲を指定すると指定した期間の請求伝票を検索します。
※日付の入力有効範囲は1910年〜2099年です
日付項目はすべて”yyyy/mm/dd”の形式で入力しますが、一定の法則に従って入力した数値は自動的にyyyy/mm/ddの形式に変換されます。
| 入力値 | 桁数 | 変換後の文字列 |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 入力時の年月を反映・日は入力値を参照 （例）20●●/●/01 |
| 01 | 2 | 入力時の年月を反映・日は入力値を参照 （例）20●●/●/01 |
| 201 | 3 | 入力時の年を反映・月日は入力値を参照 （例）20●●/02/01 |
| 0201 | 4 | 入力時の年を反映・月日は入力値を参照 （例）20●●/02/01 |
| 00201 | 5 | エラー |
| 200201 | 6 | 頭の20を西暦の末尾として識別 （例）2020/02/01 |
| 0200201 | 7 | エラー |
| 20200201 | 8 | 2020/02/01 |
検索項目[確定処理日時]の時刻を指定する場合は0~23の間で指定します。
例：下記のように[確定処理日時]を指定した場合、2019年1月7日9時00分00秒〜2019年1月7日15時59分59秒の範囲で検索します。
※時刻は日付と組み合わせることにより有効となります。時刻のみの指定では検索されません。
※検索項目[時刻]は検索条件[状態]項目の選択内容によって追加されます。
消費税について
ここでは「請求書発行」における消費税の設定、計算方法について説明しています。
| No | 設定 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 消費税端数処理 |
HRMOS経費画面の[管理]タブ＞共通＞金額関連＞消費税計算方法から消費税の端数処理を設定します。 [1：切り捨て]：小数点以下を切り捨てます。 |
| 2 | 消費税の計算方法 |
請求明細ごとに上記の消費税端数処理に基づいて計算した消費税（修正不可）を表示します。 |