1.入金処理について
「HRMOS経費」の入金に関する処理方法、操作について説明しています。
「HRMOS経費」における入金とは、請求確定済の請求伝票に対して実際に請求先より入金が確認できた場合の請求伝票単位の消込み、入金額の入力等の処理をいいます。
入金画面のアクセス権限
入金画面へアクセスするには[ユーザーマスター]→[権限設定]→[請求書権限]の[入金]に
チェックをつけます。
入金画面へは当該チェックがついているユーザーまたは管理者権限を持つユーザーのみ
アクセスすることができます。
→マスターデータの登録⇒ユーザーマスター(権限設定[■請求書権限])
入金画面へのアクセス方法
入金画面にアクセスする方法は2通りあります。ひとつはログインしたユーザー専用の
TOPページに表示される当該ユーザーが入金処理すべき請求伝票(請求確定済伝票)の
件数リンクよりアクセスする方法、もうひとつはTOPページのメニューから
[入金]画面にアクセスする方法です。
※入金メニューへのアクセス権限のないユーザーが「HRMOS経費」にログインした場合、
TOPページの入金処理すべき請求伝票の件数リンクおよび入金メニューは表示されません。
■請求伝票の件数リンクからアクセスする方法
入金処理すべき請求伝票が存在する場合は、入金権限を有するユーザーのTOPページに
未入金の請求伝票件数がリンク表示されます。当該リンクをクリックすると[入金]画面が
開きます。
伝票入力画面より起票された承認済み伝票の支払確定処理(支払日、会計日の確定)を行います。
支払確定処理は[ユーザーマスター]→[権限設定]→[請求書権限]→[入金]にチェックが
ついているユーザーまたは管理者権限を持つユーザーのみ行うことができます。
■TOPページのメニューよりアクセスする方法
メニューの[入金]をクリックして入金メニューからアクセスする方法です。
1.メニュー[入金]をクリックします。
メニューバーおよび入金メニューが表示されます。
2.メニューバー[入金]または[入金メニュー]→[入金]の[請求書]をクリックします。
[入金]画面が開きます。
検索機能
[入金]画面にて必要に応じて検索条件を入力し、[この条件で検索]ボタンをクリックすると
検索結果が表示されます。複数の検索条件を組み合わせて検索することも可能です。
[この条件をクリア]ボタンをクリックすると入力した検索条件がクリアされます。
※検索条件の[状態]項目の選択内容によって下記の検索項目が追加されます。
検索項目が追加された場合でも、[検索]をクリックしないと検索は行われませんのでご注意ください。
[状態]に[入金済]または[請求取消]を選択すると[取消計上日]等の検索項目が表示されます。
その他の共通機能について
検索条件の種類、カレンダーからの入力ついては[請求確定]のヘルプを参照ください。
→請求確定処理⇒1.請求確定について(検索機能[検索条件の種類])
[入金計上日]について
入金計上日とは入金仕訳を作成する際の会計日付であり、通常は入金一覧の[入金日]と同じになりますが、[入金日]と異なる日付を会計日付とする場合に変更することができます。
[入金]画面の並び替え
[入金]画面は項目ごとに昇順降順で並び替えを行うことができます。項目名称のを
1回クリックすると当該項目の昇順で、2回クリックすると降順で並び替えを行います。
昇順は 、降順は
となります。
[入金]画面の初期画面は[依頼日]昇順です。
並び替えを行うことができる項目は以下の通りとなります。
伝票No…….伝票No 順で並び替え
依頼者………ユーザーID 順で並び替え
依頼日………日付順で並び替え
部門…………部門コード順で並び替え
承認日………日付順で並び替え
請求日………日付順で並び替え
入金期限……日付順で並び替え