電子帳簿保存｜機能設定

対象機能
電子帳簿保存：電子取引・電子帳簿保存：スキャナ保存（オプション）

誰が利用できますか
管理者

概要

[管理]タブ＞電子帳簿保存　の機能設定について解説します。

項目名

項目概要

補足

結果メール送信設定

送信設定・宛先

タイムスタンプの付与状況をメールを送信するか設定します。

全結果通知：
正常・異常含めたすべての結果をメール内にて通知
エラー時のみ通知：
異常がある場合にのみ結果をメール内にて通知

宛先にはメールの受信先のメールアドレスを設定します。

・メールタイトルは
「■ HRMOS経費電子帳簿保存 ■　処理結果通知」

・10分間隔でメール通知されます。メール量を抑えたい場合は[エラー時のみ通知]でご利用ください。

業務サイクル

電子帳簿保存法の要件「タイムスタンプの付与期間は最長約2か月と概ね7営業日以内」に基づき、法的要件である入力期限内にタイムスタンプを付与していない可能性がある場合[処理日数]として履歴検索で表示します。
その処理日数計算のため、業務サイクルを[1か月]もしくは[2か月]から選択します。

処理日数の詳細は、「電子取引履歴検索」「スキャナ保存履歴検索」をご参照ください。

電子帳簿保存締日

領収書・請求書

電子帳簿保存法の要件「タイムスタンプの付与期間は最長約2か月と概ね7営業日以内」に基づき、法的要件である入力期限内にタイムスタンプを付与していない可能性がある場合[処理日数]として履歴検索で表示します。
その処理日数計算のため、締日を設定します。

項目名	項目概要	補足
スキャナ保存ファイルサイズ	アップロードできる最大ファイルサイズを指定します。	最大10MB（10,485,760）をめどに設定を推奨いたします。過剰な値の引き上げはエラー原因にもなる可能性もあります。ご留意ください。
ファイル添付対象明細	1ファイルを複数明細に添付することを許容するか設定します。許容する場合は [1ファイルを複数明細に添付] 許容しない場合は [1ファイルを１明細のみ添付]	[1ファイルを複数明細に添付]を選択すると、「複数の領収書を１枚の台紙に貼り付けた場合の処理」が可能になります。
アプリカメラ機能	「HRMOS経費アプリ」「HRMOS経費領収書撮影アプリ」からの領収書撮影を可能にします。	アプリは「領収書」の撮影のみ可能です。「請求書」はスキャナでの読み取りから証票を登録してください。
交通費精算出張精算海外出張精算経費精算支払依頼	スキャナ保存を利用する機能に対して[利用する]に設定します。	こちらの設定をする前に起票した伝票に、スキャナ保存ファイルを添付することができません。 [利用する]に設定後、起票していた伝票を削除、再作成してください。

項目名	項目概要	補足
電子取引証票ファイルサイズ	アップロードできる最大ファイルサイズを指定します。	最大10MB（10,485,760）をめどに設定を推奨いたします。過剰な値の引き上げはエラー原因にもなる可能性もあります。ご留意ください。
交通費精算出張精算海外出張精算経費精算支払依頼ワークフロー	電子取引を利用する機能に対して[利用する]に設定します。